Auxiliar comercial y de proyectos

Objetivo del cargo:
Apoyar al área comercial y de proyectos de la empresa.

Funciones:
1. Tomar los requerimientos del área comercial.
2. Tramitar los seguimientos propios del área comercial y de proyectos.
3. Realizar la solicitud de facturación de los productos y/o servicios y enviársela al área de facturación y contable.
4. Utilizar las herramientas necesarias para el seguimiento y evaluación de resultados de proyectos y prestaciones de servicios
5. Asistencia a reuniones del área comercial y de proyectos.
6. Revisión de la documentación de cada proyecto o prestación de servicios.
7. Actualización de datos en el sistema de información determinado por la empresa.
8. Seguimiento archivo de facturación para verificar servicios facturados.
9. Actualizar el archivo de transportes, comisiones, horas extras, compensatorios y reportar a Gestión Humana para las novedades de nómina del equipo de proyectos.
10. Coordinar viáticos de proyectos y servicios.
11. Revisión de costos.
12. Asistencia a reuniones del departamento de proyectos y verificar que la información de las actividades de los Ingenieros de Proyecto y Electricistas esté completa en el sistema de información determinado por la empresa.
13. Mantener actualizada la información de la ejecución de los proyectos en las plataformas respectivas.
14. Cumplir con las responsabilidades de SGSST especificadas en el manual integrado y reconocer y cumplir la responsabilidad de Sistema de Gestión Ambiental de acuerdo el contexto y directrices relacionadas con las regulaciones del cambio climático, energía y sostenibilidad ambiental impartidas por la compañía.

Educación y Formación:
Tecnica y/o Tecnólogo en areas administrativas y/o contables o areas afines.
Tecnica y/o Tecnólogo en el área comercial.

Experiencia:
Manejo de plataformas ofimáticas, internet.
Experiencia en areas administrativas, comerciales, tecnológicas, proyectos.

Beneficios:
Contrato directo con la compañía.
Beneficios propios de la compañía.
Plan de formación.