Auxiliar De Abastecimiento/Bogotá D.C

TÍTULO DE LA OFERTA Auxiliar de Abastecimiento y Cumplimiento de Proveedores (SAGRILAFT / PTEE)
DESCRIPCIÓN
En GTC ingeniería buscamos un(a) Auxiliar de Abastecimiento para gestionar compras y contratación y para velar por el cumplimiento normativo y la gestión de riesgos de nuestros proveedores y contratistas, en el marco del SAGRILAFT y el Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE).
Serás la primera línea de control del proceso de abastecimiento. Tu trabajo será identificar, documentar y escalar los riesgos de terceros antes de formalizar una relación comercial y mantener esa información al día mientras dure el contrato.
Tus principales funciones:
Compras y contratación
Crear y hacer seguimiento a órdenes de compra y contratos en el sistema (ERP).
Verificar que cada compra cuente con presupuesto, autorización y un proveedor habilitado.
Apoyar cotizaciones, comparativos de ofertas y cuadros de evaluación.
Custodiar los expedientes de contratos y órdenes de compra para auditorías.
Gestión de proveedores
Administrar la base maestra de proveedores (datos tributarios, bancarios y legales).
Coordinar la actualización documental según el nivel de riesgo.
Evaluar el desempeño de los proveedores y atender sus requerimientos.
Cumplimiento y riesgos
Hacer la debida diligencia de proveedores: verificar su existencia y representación legal e identificar a sus beneficiarios finales.
Consultar listas restrictivas (ONU, OFAC, PEP y antecedentes) y dejar evidencia.
Aplicar debida diligencia intensificada a proveedores de riesgo alto.
Identificar y escalar señales de alerta y operaciones inusuales al Oficial de Cumplimiento.
Aplicar las políticas del PTEE: regalos, conflictos de interés y anticorrupción.
Actualizar la matriz de riesgos de terceros y apoyar los informes de cumplimiento.
Facturación
Revisar facturas electrónicas contra la orden de compra o el contrato y sus soportes, incluida la seguridad social y la ARL.
Verificar que los pagos vayan solo a cuentas bancarias validadas.
Coordinar con Contabilidad y Tesorería el cierre del ciclo de facturación.
Te ofrecemos:
Tipo de contrato: indefinido
Salario: 2.205.993 + prestaciones de ley
Horario: 14 días x 7 dias de descanso
Lugar de trabajo: Puerto Gaitan
REQUISITOS
Educación mínima: tecnólogo o estudiante Contaduría, Ingeniería Industrial o afines]
Experiencia mínima: 1 año
Debes tener:
Experiencia comprobada creando órdenes de compra y creando, legalizando y haciendo seguimiento a contratos.
Experiencia en debida diligencia de proveedores, consulta de listas restrictivas y verificación documental.
Conocimiento de SAGRILAFT y PTEE (Superintendencia de Sociedades) y de metodologías de gestión de riesgo.
Conocimiento de facturación electrónica y de la verificación de seguridad social y ARL de contratistas.
Manejo de ERP (SINCO, SIIGO, SIESA o similares) y Excel intermedio o avanzado.
Deseable: diplomado o certificación en SAGRILAFT/PTEE, LA/FT/FPADM, ISO 37001 o ISO 31000.
Competencias: atención al detalle, criterio ético para decir no cuando algo no cumple, confidencialidad, pensamiento analítico, comunicación efectiva, trabajo en equipo y organización con múltiples prioridades.
Palabras clave sugeridas: compras, abastecimiento, SAGRILAFT, PTEE, debida diligencia, proveedores, cumplimiento, órdenes de compra, contratos, SIIGO, SINCO.