¡En REPRESENTACIONES OIL FILTERS S.A. queremos que hagas parte de nuestro equipo! Buscamos un Auxiliar Administrativo de Centro de Servicio con habilidades administrativas, orientación al cliente y atención al detalle, que contribuya al adecuado manejo de caja, facturación e inventario de nuestros centros de servicio.
Si eres una persona organizada, responsable y con facilidad para trabajar en equipo, ¡esta oportunidad puede ser para ti!
Funciones principales
Realizar la facturación de los servicios y productos vendidos, verificando que la información del cliente sea correcta.
Recibir los pagos de los clientes, custodiar el dinero y realizar las consignaciones correspondientes según los procedimientos establecidos.
Efectuar el cierre y cuadre diario de caja, reportando oportunamente cualquier diferencia.
Recibir la mercancía, verificar las cantidades y condiciones frente a los documentos de entrega e informar faltantes o averías.
Organizar, ubicar y controlar los productos del centro de servicio, garantizando su adecuada conservación y rotación.
Registrar las salidas de productos de acuerdo con las órdenes de trabajo.
Apoyar los procesos de inventario y reportar las diferencias identificadas.
Atender llamadas telefónicas, agendar citas y confirmar los servicios de acuerdo con los protocolos establecidos.
Organizar y custodiar documentos como facturas, remisiones, órdenes de trabajo y soportes de gastos.
Apoyar la legalización de compras, reembolsos y facturas de proveedores.
Brindar una atención amable y oportuna a los clientes, contribuyendo a una experiencia de servicio satisfactoria.
