Auxiliar de compras Bogotá D.C

exela S.A. se encuentra en la búsqueda de Dinamizador de compras- auxiliar de compras para unirse a su equipo de trabajo en la ciudad de Bogotá D.C.

Si eres una persona organizada, responsable, con atención al detalle, capacidad de análisis, orientación al servicio y experiencia en procesos administrativos y manejo documental, ¡esta oportunidad es para ti!

Objetivo del cargo:

Apoyar los procesos administrativos del área de compras mediante la gestión, validación, registro y seguimiento de documentación relacionada con proveedores, facturación, órdenes de compra y servicios, garantizando la correcta organización de la información.

Experiencia requerida:
-Mínimo 1 año de experiencia como auxiliar administrativo, auxiliar de compras o cargos relacionados.
-Experiencia en manejo documental, facturación, proveedores y procesos administrativos.

Formación académica:
-Técnico, tecnólogo o estudiante desde tercer semestre en carreras administrativas.

Funciones principales:
-Analizar y verificar la información de las facturas recibidas por compra de materias primas, suministros y servicios.
-Llevar control y seguimiento de registros de facturas y documentación del área.
-Radicar facturas en el área contable para su proceso de contabilización y pago.
-Gestionar y hacer seguimiento a facturas de talleres de maquila, validando documentación soporte.
-Registrar compras de servicios y suministros en el sistema establecido por la compañía.
-Apoyar la gestión documental de proveedores, incluyendo inscripción, actualización y validación de información.
-Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores.
-Atender solicitudes y requerimientos de proveedores.
-Administrar y controlar la plataforma de transporte corporativo Cabify.
-Realizar seguimiento a informes, facturación e inconvenientes relacionados con la plataforma.
-Crear usuarios y gestionar accesos según requerimientos.
-Organizar, archivar y mantener actualizados los documentos del área de compras.
-Elaborar y gestionar órdenes de compra solicitadas por las áreas internas.

Condiciones laborales:
-Lugar de trabajo: Bogotá ? La Sevillana.
-Tipo de contrato: Obra o labor.
-Horario: Lunes a jueves 7:30 a.m. a 5:30 p.m. / Viernes 7:30 a.m. a 4:30 p.m.
-Salario: $2.478.000 + prestaciones de ley + beneficios internos.

¡Únete a nuestro equipo y crece con nosotros!