Auxiliar de Cotizaciones Área de Compras
? Atender el 100 % de las solicitudes recibidas y controlar su estado y fecha de respuesta.
- Conseguir la mejor condición integral disponible: costo total, calidad, disponibilidad,
entrega y respaldo del proveedor.
- Desarrollar relaciones comerciales estables y acuerdos de precios, descuentos, atención y
actualización de información.
- Centralizar listas de precios y facilitar su consulta por referencia, categoría y proveedor.
Requisitos propuestos para el cargo, sujetos a validación interna.
Habilidades fundamentales
- Organización, priorización y seguimiento simultáneo de solicitudes hasta su cierre.
- Capacidad de negociación y comparación de proveedores por costo total y condiciones.
- Atención al detalle para referencias, unidades, cantidades, impuestos y vigencias.
- Manejo de Excel para filtros, tablas, búsquedas, comparativos y actualización de bases de
datos.
- Comunicación escrita y telefónica clara; capacidad para construir relaciones con
proveedores.
- Criterio para buscar alternativas y detectar información incompleta o no confirmada.
Actitud y autonomía
- Orientación de servicio hacia el área comercial, sentido de urgencia y compromiso con la
calidad.
- Proactividad, constancia en el seguimiento y disposición para aprender el portafolio.
- Honestidad en el manejo de información comercial y reserva sobre costos y acuerdos.
- Capacidad para trabajar bajo presión, comunicar límites y solicitar apoyo oportunamente.
- Autonomía dentro de las políticas de la empresa y disposición para mejorar procesos.
Estudios y conocimientos
Preferiblemente técnico, tecnólogo o estudiante en compras, logística, administración,
comercio o áreas afines. Conocimientos básicos de cotizaciones, costos, descuentos,
impuestos, gestión de proveedores y herramientas digitales. No se requiere título
profesional universitario como condición inicial propuesta.
Experiencia específica
Deseable experiencia de 6 a 12 meses en cotizaciones, apoyo a compras, negociación con
proveedores o asistencia comercial. Puede considerarse una persona sin experiencia directa
si demuestra organización, manejo de Excel, capacidad de aprendizaje y cuenta con un plan
de formación y acompañamiento.