Ubicación: Localidad de Los Mártires, Bogotá
Importante empresa del sector comercial y tecnológico se encuentra en la búsqueda de un(a) Encargado(a) de Facturación, responsable de garantizar la correcta emisión de facturas, validación de pedidos y coordinación con las diferentes áreas de la compañía para asegurar una operación eficiente y oportuna.
Garantizar la emisión precisa y oportuna de facturas para clientes finales, asegurando la correcta gestión de pedidos, coordinación con bodega y cumplimiento de los requisitos legales y fiscales establecidos.
Funciones principales
Revisar y validar pedidos recibidos desde plataformas de venta y otros canales comerciales.
Verificar disponibilidad de productos en inventario y coordinar solicitudes de compra cuando sea necesario.
Emitir facturas cumpliendo con la normatividad fiscal vigente.
Generar guías de despacho y coordinar los envíos con el área de bodega.
Validar la información de clientes, productos y pedidos antes de la facturación.
Registrar y archivar documentación física y digital relacionada con el proceso.
Coordinar con contabilidad el correcto registro de las ventas realizadas.
Realizar seguimiento a novedades o inconsistencias en la facturación.
Elaborar reportes periódicos de facturación y control de gestión.
Proponer mejoras que optimicen los procesos administrativos y de facturación.
Competencias
Atención al detalle.
Organización y gestión documental.
Responsabilidad y compromiso.
Proactividad.
Capacidad de análisis.
Comunicación asertiva.
Trabajo en equipo.
Orientación al logro.
Requisitos
Bachiller, Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en procesos de facturación, administración o cargos relacionados.
Estabilidad laboral, con permanencia mínima de 6 meses en una misma empresa.
Manejo de Excel, herramientas ofimáticas, paquete Office y software administrativo.
Disponibilidad inmediata.
Deseable experiencia en empresas de tecnología, hogar, electrodomésticos, telecomunicaciones o sectores afines.
Condiciones laborales Salario: $1.750.905 + Auxilio de transporte $249.095 + Prestaciones de ley. Tipo de contrato: Obra o labor. Pago: Quincenal. Horario: Lunes a viernes: 9:30 a.m. a 6:30 p.m. 2 Sábados al mes: 9:30 a.m. a 1:30 p.m.
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