Auxiliar de gestión documental Soacha

OFERTA LABORAL | AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Cargo: Auxiliar de Gestión Documental
Salario: Salario mínimo legal vigente (SMLV) + prestaciones de ley.
Horario: Lunes a jueves de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
Modalidad: 100 % presencial.
Lugar de trabajo: Puente Aranda y Álamos, Bogotá D. C.
Área: Gestión Documental Interna.
PERFIL REQUERIDO
Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Bibliotecología, áreas administrativas o carreras afines, con mínimo 2 años de experiencia reciente, continua y certificable en procesos de gestión documental, labores administrativas y digitación de información.
Se requiere experiencia en empresas especializadas en servicios de gestión documental, tales como Thomas MTI, Iron Mountain, Procesos y Canje u organizaciones similares, preferiblemente en operaciones con indicadores de productividad.
Conocimientos y habilidades:
Manejo de Microsoft Office y Excel intermedio, incluyendo tablas dinámicas básicas.
Clasificación, organización, digitalización e inventario documental.
Elaboración de guías de transporte y manejo de correspondencia.
Atención al cliente, organización, orientación al detalle y buena presentación personal.
Cumplimiento de metas de productividad de 350 inventarios diarios.
FUNCIONES PRINCIPALES
Recibir, relacionar, clasificar, digitalizar y almacenar documentos según los procedimientos establecidos para cada operación.
Realizar inventarios documentales y garantizar la calidad y precisión de la información registrada.
Radicar, despachar y elaborar relaciones de la correspondencia enviada diariamente.
Elaborar guías de transporte para el envío de documentación.
Garantizar la correcta organización, conservación, trazabilidad y gestión técnica de los documentos.
Cumplir los indicadores de productividad y calidad establecidos para la operación.
CONDICIONES DE LA VACANTE
Buscamos una persona organizada, responsable, ágil y orientada al cumplimiento de objetivos, con experiencia en operaciones de gestión documental y capacidad para trabajar bajo metas de productividad.
¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo de trabajo!