Buscamos Auxiliar de Gestión Documental y Recursos Humanos, una persona organizada, responsable y con atención al detalle, que brinde apoyo administrativo en los procesos de gestión documental y talento humano.
Funciones principales:
Organizar, clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales.
Mantener actualizadas las bases documentales de la empresa.
Controlar préstamos y consultas de documentos.
Garantizar el cumplimiento de las tablas de retención documental.
Digitalizar y administrar información documental.
Apoyar procesos de contratación y afiliaciones.
Gestionar y actualizar hojas de vida del personal.
Elaborar certificaciones laborales y documentación administrativa.
Apoyar el control de novedades de nómina.
Realizar seguimiento a incapacidades, vacaciones y permisos.
Apoyar actividades de bienestar y capacitación.
Mantener actualizada la base de datos de empleados.
Requisitos:
Técnico o Tecnólogo en:
Gestión Documental
Recursos Humanos
Gestión Administrativa
Archivo
Carreras afines
Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, gestión documental o recursos humanos.
Conocimientos: Manejo de archivo físico y digital. Procesos básicos de recursos humanos. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y Outlook). Organización documental y control de información. Manejo de confidencialidad y protección de datos. Preferiblemente manejo de Helissa
