Auxiliar de Servicios Administrativos e Infraestructura Bogotá

Vacante: Auxiliar de Servicios Administrativos e Infraestructura Descripción del cargo
Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Servicios Administrativos e Infraestructura para apoyar y consolidar los trámites del proceso de servicios administrativos, seguridad e infraestructura, garantizando una gestión eficiente de la documentación, el seguimiento oportuno a requerimientos internos y la adecuada relación con proveedores, brindando siempre un excelente servicio al cliente interno. Objetivo del cargo
Consolidar y gestionar los trámites del proceso de servicios administrativos, seguridad e infraestructura, registrando la documentación de los procesos, realizando seguimiento a los requerimientos de usuarios de líneas corporativas, contactando proveedores, citando y asegurando la ejecución de las tareas programadas, y brindando atención personal con altos estándares de servicio. Responsabilidades principales
Gestionar y registrar la documentación correspondiente a los procesos administrativos, seguridad e infraestructura.
Realizar seguimiento a los requerimientos de usuarios internos y líneas corporativas.
Contactar, coordinar y hacer seguimiento a proveedores de servicios administrativos, aseo, seguridad e infraestructura.
Programar y asegurar la ejecución de mantenimientos, servicios y tareas operativas.
Apoyar el control y registro de consumos, gastos, servicios y facturación.
Elaborar informes administrativos y reportes de gestión.
Generar solicitudes de pedidos, compras, comparativos y apoyo en procesos de adquisición.
Gestionar inventarios de activos, insumos y elementos de infraestructura.
Apoyar la supervisión del personal base de aseo y seguridad.
Brindar atención personal y servicio oportuno a clientes internos, garantizando una experiencia positiva. Perfil académico
Tecnólogo y/o Profesional en carreras administrativas. Experiencia laboral
Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos como:
Secretaria
Asistente administrativa
Auxiliar administrativo
Experiencia en:
Registro y control de información
Manejo de consumos, gastos y servicios
Atención y servicio al cliente
Elaboración de informes administrativos
Control y seguimiento de facturación
Gestión de proveedores
Generación de solicitudes de compra y pedidos
Manejo de inventarios
Coordinación de personal operativo (aseo y seguridad) Conocimientos y habilidades
Excel avanzado (indispensable)
Manejo de PowerPoint
Conocimiento deseable en SAP Condiciones laborales
Modalidad: 100% presencial
Jornada: Lunes a viernes
Tipo de contrato y salario: Acorde al perfil y experiencia ¿Quieres ser parte de un equipo que valora la organización, el servicio y la eficiencia administrativa?
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