Auxiliar de Toma de Firmas Sector Notarial

ABSTENGA SU POSTULACIÓN SI NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS MENCIONADOS.

LACORP se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Toma de Firmas con experiencia en el sector notarial, para garantizar el correcto desarrollo del proceso de firma de escrituras públicas, brindando una excelente atención al cliente y asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con habilidades para el manejo de documentación legal y atención personalizada a clientes.

Funciones principales:

-Recibir y atender a los clientes durante el proceso de firma de la escritura pública.
-Imprimir las escrituras públicas (EP) y verificar que la documentación se encuentre completa antes de la firma.
-Gestionar la firma de los clientes en los documentos correspondientes.
-Verificar y tomar registro fotográfico de los soportes de pago.
-Resolver las inquietudes básicas de los clientes relacionadas con el proceso de firma.
-Gestionar la firma del Notario y realizar seguimiento a la firma digital cuando corresponda.
-Coordinar la firma de los representantes legales de entidades financieras cuando el trámite lo requiera.
-Sacar las copias de las escrituras firmadas y organizar la documentación del expediente.
-Digitalizar y cargar las escrituras firmadas al sistema para continuar con el proceso de liquidación.
-Realizar las correcciones documentales que se requieran conforme a las instrucciones impartidas.
-Apoyar la organización, control y gestión del protocolo notarial.
-Garantizar el adecuado archivo y custodia de la documentación bajo su responsabilidad.

Requisitos:

-Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, jurídicas o afines.
-Experiencia mínima de un (1) año en cargos relacionados con toma de firmas, escrituración o atención al cliente en notarías.
-Conocimiento del proceso de escrituración y manejo documental.
-Manejo de herramientas ofimáticas.
-Excelente presentación personal y habilidades de comunicación.