Contador(a) Senior, Coordinador(a) o Jefe(a) Contable

Descripción del cargo

La persona seleccionada deberá garantizar cierres contables oportunos, estados financieros confiables, cumplimiento de las obligaciones tributarias y un control riguroso sobre la mercancía de los puntos de venta. Deberá establecer procedimientos que permitan verificar las existencias, detectar oportunamente faltantes o irregularidades y fortalecer la responsabilidad de los administradores sobre la mercancía a su cargo.

También liderará al equipo contable y coordinará permanentemente la información con las áreas de compras, facturación, tesorería, cartera, nómina, bodegas y puntos de venta.
El cargo es de tiempo completo, con modalidad 100 % presencial en la localidad de Usme, Bogotá.





Responsabilidades principales

Planear, dirigir y supervisar el ciclo contable completo de la empresa y las razones sociales vinculadas.
Liderar los cierres contables mensuales y anuales, garantizando su oportunidad, integridad y correcta documentación.
Elaborar, revisar y certificar estados financieros, anexos e informes de gestión para la gerencia.
Revisar conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y cobrar, cartera, nómina, activos fijos, provisiones y demás cuentas contables.
Garantizar la preparación y presentación correcta y oportuna de impuestos nacionales y distritales, información exógena y demás obligaciones ante la DIAN, Secretaría de Hacienda y otras entidades.
Supervisar los procesos de facturación electrónica, nómina electrónica y documentos soporte.
Diseñar e implementar controles sobre la recepción, custodia, venta, devolución, traslado y ajuste de la mercancía de los puntos de venta.
Elaborar y hacer cumplir un cronograma que garantice la realización de un inventario físico completo en cada punto de venta, con una periodicidad máxima de 90 días.
Programar conteos parciales o verificaciones sorpresivas cuando se identifiquen diferencias, riesgos o situaciones que lo ameriten.
Coordinar y supervisar la ejecución de los inventarios físicos, garantizando que los conteos sean verificables y queden documentados mediante actas.
Conciliar los resultados del inventario físico con las existencias registradas en el sistema.
Investigar y documentar faltantes, sobrantes, mercancía averiada, devoluciones, traslados y demás diferencias encontradas.
Solicitar a los administradores y responsables de los puntos de venta las explicaciones y soportes correspondientes frente a las diferencias detectadas.
Informar oportunamente a la gerencia sobre faltantes, inconsistencias, movimientos inusuales o posibles irregularidades en el manejo de la mercancía.
Garantizar que los ajustes de inventario no se realicen sin soportes suficientes, investigación previa y autorización de la gerencia.
Establecer actas de entrega y recibo de mercancía cuando se produzcan cambios de administradores o responsables de los puntos.
Proponer controles internos que ayuden a prevenir pérdidas, sustracciones, errores, manipulación de información o utilización inadecuada de la mercancía.
Presentar a la gerencia informes periódicos sobre el resultado de los inventarios, diferencias encontradas, explicaciones recibidas y acciones correctivas.
Supervisar, orientar y revisar el trabajo del personal auxiliar contable.
Coordinar y atender los requerimientos del revisor fiscal, auditores externos y entidades de vigilancia y control.
Garantizar la organización, conservación y trazabilidad de los soportes contables, papeles de trabajo y calendarios de vencimientos.
Proponer mejoras en los procesos contables, administrativos y tecnológicos de la compañía.Investigar y documentar diferencias, faltantes, sobrantes, averías, vencimientos, devoluciones y pérdidas de inventario.
Verificar el correcto registro de compras, ventas, traslados, devoluciones y demás movimientos de mercancía.
Garantizar que ningún ajuste de inventario sea registrado sin el soporte correspondiente y la autorización establecida por la empresa.
Revisar la correcta valoración contable de los inventarios y su efecto en el costo de ventas y los estados financieros.
Requisitos indispensables

Profesional titulado(a) en Contaduría Pública.
Tarjeta profesional vigente y certificado de antecedentes disciplinarios de la Junta Central de Contadores.
Experiencia mínima de cuatro años en cargos contables de responsabilidad, preferiblemente como Contador(a) Senior, Coordinador(a) o Jefe(a) Contable.
Experiencia comprobable en empresas comercializadoras, distribuidoras, mayoristas, retail o negocios con inventarios de alto volumen.
Experiencia demostrable en diseño de controles, supervisión de conteos físicos, valoración y conciliación contable de inventarios.
Experiencia en manejo contable de varias razones sociales, puntos de venta, bodegas o unidades de negocio.
Conocimientos sólidos en legislación tributaria colombiana, NIIF, estados financieros, cierres contables, conciliaciones e información exógena.
Manejo avanzado de Excel y experiencia con software contable o ERP.
Experiencia liderando y revisando equipos de trabajo.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Usme y desplazarse a los puntos de operación cuando sea necesario.