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En AudioSalud Integral SAS estamos en búsqueda de un Coordinador(a) Administrativo(a) de Sedes, con experiencia en el sector salud, capacidad de liderazgo, organización y orientación al servicio, que garantice el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de nuestras sedes, velando por el cumplimiento de los procesos institucionales y la calidad en la prestación del servicio.
Buscamos un profesional comprometido, con habilidades para coordinar equipos de trabajo, realizar seguimiento a la operación de las sedes y contribuir al mejoramiento continuo de los procesos, asegurando una atención eficiente y oportuna a nuestros usuarios.
Requisitos
- Profesional en Administración de Empresas, Administración en Salud, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de un (1) año en cargos de coordinación administrativa en IPS o empresas del sector salud.
- Experiencia en coordinación de equipos de trabajo y seguimiento de procesos administrativos.
- Experiencia en procesos de servicio al cliente, facturación en salud y gestión administrativa.
- Conocimiento en Sistemas de Gestión de Calidad.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Capacidad para la planeación, organización y seguimiento de actividades.
- Disponibilidad para desplazarse entre las diferentes sedes de la organización cuando sea requerido.
Funciones principales
- Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de las sedes, velando por el cumplimiento de los procesos institucionales y la calidad en la prestación del servicio.
- Verificar el adecuado agendamiento, la confirmación de citas y el cumplimiento de los procesos establecidos en cada sede.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de los procesos de recepción, atención al usuario y facturación.
- Supervisar el desempeño del personal administrativo y velar por el cumplimiento de los procedimientos institucionales.
- Realizar seguimiento a indicadores, reportes administrativos y novedades presentadas en las sedes.
- Supervisar inventarios, recursos físicos y condiciones locativas para garantizar el adecuado funcionamiento de las sedes.
- Participar en auditorías internas, visitas de entes de control y acciones de mejora continua.
- Servir como enlace entre la Gerencia y las diferentes sedes, garantizando una comunicación efectiva y el cumplimiento de las directrices institucionales.
- Elaborar informes de gestión y apoyar el seguimiento a los planes de acción establecidos.
Condiciones laborales
Salario: A convenir.
Horario: Lunes a viernes: 7:30 a. m. a 4:30 p. m.
Sábados: 9:00 a. m. a 12:00 p. m.
Modalidad: Presencial.
Si cumples con el perfil y deseas formar parte de una empresa comprometida con la excelencia, la calidad y el bienestar de sus usuarios, ¡esperamos tu postulación!
