Sobre la empresa: Somos una empresa enfocada en el desarrollo de plataformas y marketing digital, con operación pequeña (equipo de hasta 8 personas y aprox. 10 clientes).
Buscamos una persona extremadamente organizada, metódica y detallista, que disfrute el orden, el control y esté orientado al cumplimiento de tareas.
Objetivo del cargo:
Asegurar el orden administrativo y financiero de la empresa: control de ingresos/egresos, facturación y cobranza, pagos, obligaciones y negociación con proveedores, coordinación con contabilidad, y generación de reportes en Excel que permitan tomar decisiones.
Mantener un flujo de caja confiable (control diario + proyección 8 semanas/2 meses) para anticipar riesgos y necesidades de liquidez.
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Responsabilidades principales:
1) Tesorería y flujo de caja: Control diario de movimientos de caja/bancos (ingresos y egresos).
Elaboración y actualización semanal de flujo de caja proyectado a 8 semanas (2 meses), con supuestos y alertas.
Programación y proyección de pagos (semanal) según prioridades y disponibilidad de caja.
Manejo de portales bancarios y soportes de pagos.
2) Facturación, cartera y proveedores:
Facturación a clientes y control de cuentas por cobrar (seguimiento y recordatorios).
Control y registro de facturas de proveedores (cuentas por pagar) y trazabilidad de soportes.
Organización documental: contratos, soportes, certificaciones y documentos requeridos.
3) Control administrativo y compras: Coordinación de compras, gastos generales, cajas menores y políticas de gasto.
Control del gasto en tarjetas de crédito (incluyendo consumo asociado a operación y pauta).
Atención a clientes para recepción/organización de documentación administrativa. Llevar el control de los cobros facturas relacionadas a terceros (proveedores de la operación) con el fin de monitorear y llevar trazabilidad, si no hay cobros adicionales en esos servicios.
4) Contabilidad e impuestos (coordinación):
Preparar información y soportes para el contador/área contable.
Mantener control del PyG en Excel y seguimiento de desviaciones.
Conocer y aplicar retenciones (conceptos y soportes).
Seguimiento de obligaciones e impuestos del mes (calendario, vencimientos, soportes). Realizar conciliaciones semanales de movimientos en las tarjetas de crédito y clasificación de los gastos
5) Nómina y gestión humana operativa:
Liquidación de nómina y seguridad social (o preparación y control, según esquema interno).
Procesos operativos de talento humano: publicación, filtro inicial, envío de pruebas, seguimiento y agendamiento de entrevistas.
6) Trámites y cumplimiento: Actualizaciones y gestión en portales (Cámara de Comercio, DIAN y proveedores, cuando aplique).
Manejo de Herramientas y sistemas para el cargo:
- Excel intermedio?avanzado (obligatorio): reportes, fórmulas, tablas dinámicas, control y validación de datos.
- Siigo (deseable/ideal) o experiencia demostrable con software contable similar.
- Manejo de portales bancarios y Google drive.
Requisitos del perfil:
- Experiencia de mínimo 3 años en roles administrativos/financieros (tesorería, facturación, cartera, proveedores).
- Dominio de Excel para control financiero y reportes (no solo ?llenar tablas?).
- Conocimientos contables operativos y capacidad para interpretar estados financieros (PyG y Balance a nivel práctico).
- Capacidad para construir y mantener un flujo de caja 8 semanas (2 meses) y explicar supuestos.
Competencias clave:
- Extrema organización y método (check lists, orden documental, seguimiento).
- Orientación al detalle (detecta errores, duplicados, inconsistencias).
- Pensamiento analítico y criterio financiero.
- Manejo de Excel Avanzado-Intermedio
- Comunicación clara con la gerencia: reporta riesgos y propone acciones.
- Proactividad y confiabilidad; cierre de pendientes, manejo de trazabilidad.
