Coordinador Administrativo Bogotá Presencial

Objetivo del Puesto:
Responsable de asegurar el adecuado funcionamiento de la oficina (IPS) a lo largo del territorio, así como colaborar con la administración eficiente y eficaz del funcionamiento y desarrollo de los programas que LMT Conexus Group implementa. Adicionalmente es la persona encargada de velar por el cumplimiento de todos los requisitos que las autoridades de Salud Colombianas determinen para el adecuado funcionamiento de las actividades.

Funciones:
- Colaborar con otros departamentos y casa matriz para asegurar el manejo correcto de todas las operaciones en el territorio.
- Localizar áreas de mejora y proponer medidas correctivas que superen los desafíos y aprovechen las oportunidades de crecimiento del negocio.
- Gestionar lo que sea necesario y dar seguimiento a la implementación de los procedimientos establecidos para un correcto mantenimiento de la IPS.
- Ofrecer su opinión y realizar las recomendaciones y ajustes correspondientes a los métodos y sistemas de trabajo actuales.
- En ciertos casos, planificar y coordinar eventos corporativos.
- Otras actividades delegadas por la Alta Gerencia y que se encuentren relacionadas con el puesto.
- Ejecutar el proceso de compra de equipos requeridos para Colombia (computadores, tablets, celulares, headset) y cualquier equipo requerido por las diferentes áreas)
- Recepcionar, gestionar y redireccionar los correos al área Administrativa, Financiera, Contable y en algunos casos de Gestión del Talento.
- Supervisar y controlar las líneas corporativas adquiridas por Conexus.
- Supervisar el cumplimiento de los mantenimientos mensuales, trimestrales y anuales de la oficina.
- Solicitar documentos de mantenimientos de infraestructura de la oficina, para cumplimiento de procesos normativos con el proveedor se Salud Ocupacional.
- Participar activamente en comités de PGHIRS y GAGAS (con el proveedor de Salud Ocupacional.)
- Supervisar y gestionar las áreas de aseo, cafetería e insumos para la oficina.
- Supervisar y controlar los mantenimientos de infraestructura (daños, reparaciones, arreglos, cambios, mantenimientos de la oficina).
- Ejecutar pagos y compras con caja menor.
- Gestionar cotizaciones de diferentes áreas (PSP y Administrativo)
- Liderar la brigada de emergencias de la oficina.
- Asistir activamente a reuniones y capacitaciones de la oficina.
- Gestionar simulacros nacionales e internos (de acuerdo con el cronograma y la normativa vigente).
- Apoyar y acompañar la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en compañía de la empresa consultora.
- Ser responsable de comités y auditorías realizadas por el proveedor de Salud Ocupacional.
- Participar en los comités de Copasst y Convivencia Laboral. (presidenta en Representación de la empresa, en ambos Comités)
- Responsable Comités y Auditorías realizadas por la empresa consultora de Salud Ocupacional.
- Recepción de Residuos Biológicos ? Verificando que vengan sellados, marcados, pesarlos y alimentar el formato RH1 (Recorrido de traslado al cuarto de Residuos Peligrosos, Supervisión del proceso y entrega de Biológicos a Ecocapital)


Requisitos:
- Profesional Universitario en carreras como Administración de Empresas o carrera afín.
- 3 años de experiencia en labores de administración o coordinación administrativa.
- Conocimiento y experiencia en el sistema SST.