Coordinador de Desarrollo Comercial y Licitaciones

Objetivo del cargo

Gestionar, coordinar y dar seguimiento a oportunidades comerciales del sector privado y público, garantizando la trazabilidad de los procesos, la construcción y mantenimiento del pipeline comercial, la elaboración de propuestas, la coordinación interna entre áreas y la continuidad operativa de las oportunidades asignadas hasta su cierre o descarte.

Funciones y responsabilidades
1. Gestión de oportunidades comerciales
Realizar prospección de clientes nuevos y reactivación de clientes inactivos.
Identificar y calificar oportunidades comerciales.
Mantener actualizado el CRM con el estado real de cada oportunidad.
Programar y ejecutar actividades de seguimiento comercial.
Gestionar reuniones comerciales con clientes y aliados.
Mantener registro de compromisos, fechas y responsables.
2. Gestión de cotizaciones
Recibir y analizar requerimientos comerciales.
Validar especificaciones técnicas y comerciales de cada solicitud.
Solicitar cotizaciones a proveedores.
Realizar seguimiento permanente a las solicitudes de cotización.
Elaborar cuadros comparativos de costos y alternativas.
Coordinar la preparación y envío de ofertas comerciales.
Asegurar el cumplimiento de tiempos de respuesta comprometidos con el cliente.
3. Gestión de licitaciones y procesos públicos
Revisar diariamente plataformas de contratación pública y privada.
Identificar oportunidades viables para la compañía.
Realizar análisis preliminar de requisitos técnicos, financieros y jurídicos.
Coordinar la recopilación de documentación requerida.
Apoyar la elaboración y presentación de propuestas.
Hacer seguimiento a observaciones, subsanaciones y resultados.
4. Seguimiento y control de procesos
Mantener actualizada la trazabilidad documental de cada proceso.
Garantizar que toda oportunidad cuente con:
estado actual;
próxima acción;
fecha compromiso;
responsable;
documentación soporte.
Generar reportes semanales de gestión y resultados.
Dar visibilidad temprana de riesgos, retrasos o bloqueos.
5. Coordinación interna
Coordinar con compras, logística, contabilidad y gerencia comercial las actividades necesarias para el cumplimiento de los compromisos adquiridos con clientes.
Comunicar oportunamente novedades, cambios y requerimientos que impacten la operación.
Asegurar la correcta transferencia de información durante ausencias, incapacidades, vacaciones o cambios de responsable.