Coordinar actividades administrativas y llevar el control en el área de recursos humanos, contables y administrativas. Elaboración cronogramas de trabajo, supervisar las tareas asignadas al equipo y fomentar la participación y el espíritu del trabajo en equipo.el completo orden y actualización del programa contable. (ingresos, egresos, bancos y efectivos).
Llevar el control de los requerimientos de cartera y legales solicitados por los clientes.
Verificar que el auxiliar contable lleve a cabo los procesos de: Facturación, cobro de cartera, arqueo de caja menor, conciliaciones bancarias, pagos a proveedores y retiros entre otros. (Coordinador Administrativo debe dar visto bueno de la información).
Realizar pagos a proveedores y nominas por plataformas bancarias.
Negociación de divisas de ingresos y pagos del exterior.
Verificar que se cumplan los tiempos en los cierres contables mensuales. (Contador y Revisor fiscal)
Seguimiento y pago de impuestos mensuales de la compañía.
Pago de seguridad social.
Compra y pago de insumos de producción y administración.
ADMINISTRATIVO
Solicitar documentos legales de los diferentes proveedores y clientes con el fin de tener los registros correctos para llevar la debida contabilización.
Diligenciar y agrupar documentos necesarios para el cierre de negociaciones contratos, como contratos entre empresas (clientes y proveedores) y realizar seguimiento a los demás documentos que se puedan necesitar a futuro.
Elaborar y presentar informes financieros mensuales.
Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado de los procesos de la organización.
Realizar seguimiento y establecer procedimiento con la contabilidad de la compañía
Establecer la documentación necesaria para el funcionamiento del sistema.
Realizar seguimiento a los informes de auditorías externas con el fin de cerrar novedades.RECURSOS HUMANOS
Elaborar las liquidaciones de prestaciones sociales del personal de la compañía.
Realizar las planillas de parafiscales y seguridad social de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.
Administrar y mantener actualizada la documentación de los empleados.
Prestar el servicio de información, consulta y expedición de certificaciones, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
Coordinar la realización de los programas de salud ocupacional y trámites administrativos inherentes al SGSST.
Realizar los trámites administrativos de legalización de los reportes y novedades de personal.
Realizar reclutamiento de los perfiles solicitados por los directivos.
Verificar que el auxiliar recursos humanos lleve a cabo los procesos del área.
Coordinar que las actividades de bienestar se lleven a cabo.
Procurar el mejoramiento continuo del clima laboral.
Mantener la actualización permanente de la información y documentación del talento humano.
Controlar el registro de procesos disciplinarios, horarios, permisos/ausentismo, incapacidades.
Realizar procesos disciplinarios
Controlar el registro de vacaciones del personal.
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