Ejecutivo financiero

Colegio Monterrosales Homeschool

Estamos en búsqueda de un(a) Ejecutivo(a) Financiero(a) para fortalecer nuestro equipo de trabajo. Buscamos una persona organizada, responsable, con habilidades de comunicación, orientación al servicio y capacidad de gestión y seguimiento de procesos financieros.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

La persona seleccionada tendrá a su cargo las siguientes actividades:

1. Gestión de cartera y cobranza

Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar de las familias.

Ejecutar procesos de cobranza preventiva y recuperación de cartera vencida.

Gestionar compromisos y acuerdos de pago, realizando el respectivo seguimiento.

Enviar comunicaciones de cobro y recordatorios de pago.

Identificar novedades, incumplimientos y situaciones especiales de cartera.

Realizar seguimiento a los casos escalados y gestionar su correspondiente respuesta.

2. Estados de cuenta y recaudo

Generar, revisar y validar estados de cuenta de los estudiantes.

Verificar saldos pendientes, pagos realizados y conceptos facturados.

Realizar seguimiento a la correcta aplicación de los pagos en plataforma.

Identificar y reportar inconsistencias en los estados de cuenta.

Validar soportes de pago y realizar las gestiones correspondientes.

Apoyar los procesos de conciliación y control de recaudo.

3. Atención y servicio a las familias

Atender solicitudes, inquietudes y requerimientos financieros de las familias.

Brindar información clara sobre saldos, conceptos de cobro, fechas de pago y acuerdos.

Gestionar novedades relacionadas con pensiones y servicios adicionales.

Dar respuesta oportuna a los casos asignados, garantizando una atención cordial y efectiva.

Realizar seguimiento hasta el cierre de cada requerimiento.

4. Gestión administrativa y documental

Actualizar y mantener organizada la información financiera de los estudiantes.

Gestionar novedades en las plataformas institucionales.

Apoyar los procesos de renovación de matrícula, certificados y paz y salvos desde el componente financiero.

Elaborar informes y reportes de gestión de cartera.

Registrar las gestiones realizadas y mantener la trazabilidad de cada caso.

Cumplir con los procedimientos y lineamientos establecidos por la Dirección Financiera.

PERFIL REQUERIDO

Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables o financieras.

Experiencia en cartera, cobranza, servicio al cliente o procesos administrativos financieros.

Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Excelente comunicación verbal y escrita.

Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.

Orientación al cumplimiento de metas y resultados.

Capacidad para trabajar en equipo y gestionar diferentes requerimientos simultáneamente.

CONDICIONES LABORALES

Salario: $2.000.000 + todas las prestaciones de ley

Horas extras: Se requerirá disponibilidad para realizar horas extras durante las temporadas de mayor operación. Estas serán reconocidas y pagadas en su totalidad, con los recargos legales correspondientes.

Horario de trabajo:

Se manejará un esquema de dos sábados laborales al mes:

Semana con sábado laboral: lunes a viernes de 7:30 a. m. a 4:05 p. m. y sábado de 8:00 a. m. a 12:00 m.

Semana con sábado de descanso: lunes a viernes de 7:30 a. m. a 4:45 p. m. y sábado de descanso.

Tipo y duración del contrato: Contrato a término fijo, desde el 23 de noviembre de 2026 hasta el 28 de febrero de 2027, con posibilidad de renovación según necesidades institucionales y desempeño.