Sobre el Puesto
Buscamos un Especialista en Facturación bilingüe meticuloso y proactivo para gestionar el proceso integral de facturación legal, garantizando la precisión, puntualidad y cumplimiento de las facturas de nuestros clientes. En este rol, trabajarás estrechamente con abogados, paralegales, clientes y el departamento de finanzas para mantener la integridad de la facturación y apoyar los esfuerzos de cobranza bajo las normativas requeridas.
Detalles de la posición
Modalidad: 100% Presencial
Horario: Monday to Friday, 11:00 am - 7:00 pm CT
Idiomas: Inglés avanzado (C1)
Responsabilidades Principales
Preparación y Revisión de Facturas: Procesar facturas de clientes basándose en registros de tiempo y gastos, asegurando el cumplimiento de las guías de facturación externa (OCGs) y políticas de la firma.
Gestión de E-Billing: Enviar facturas a través de plataformas electrónicas de pago y monitorear su estatus, rechazos, reducciones y apelaciones en portales de clientes.
Resolución de Discrepancias: Coordinar con los equipos legales y de finanzas para resolver diferencias de facturación, procesando ajustes, notas de crédito y castigos aprobados.
Soporte de Cuentas por Cobrar: Apoyar en la gestión de cuentas por cobrar, dar seguimiento a saldos pendientes y elaborar reportes de facturación para la gerencia.
Cierres Financieros y Mejora: Apoyar en los cierres contables de fin de mes y de año, identificando oportunidades para optimizar los flujos de trabajo de facturación.
Requerimientos
Formación: Título técnico o Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o afines (preferiblemente).
Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia en facturación, idealmente dentro de firmas de abogados, servicios legales u organizaciones profesionales.
Habilidades Técnicas: Dominio de Microsoft Excel y Office Suite, familiaridad con software de facturación legal (ej. Elite 3E, Aderant, ProLaw, Clio) y manejo de portales de e-billing.
