Gestor administrativo Talento Humano

En TXF INGENIERIA SAS, una empresa líder en servicios de ingeniería mecánica, estamos en busca de una Coordinadora Administradora con experiencia mínima de 5 años en contratación de personal y contabilidad, altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar las actividades principales de la empresa, soportando actividades contables de la empresa junto con todas las administrativas, asegurando el cumplimiento de las normativas legales y contribuyendo a la optimización de los recursos de la organización.

Formación y conocimientos

· Formación técnica o profesional en Administración o afín

· Conocimientos básicos o intermedios en contabilidad general, como:

- registro de facturas,

- conciliaciones bancarias,

- manejo de cuentas por pagar y por cobrar,

· Conocimientos sólidos en normativa laboral, seguridad social y legislación tributaria.

· Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas básicas, fórmulas, orden y filtrado).

· Agilidad, disposición y capacidad para aprender a manejar el programa ERP Odoo.

Habilidades técnicas y de aprendizaje

· Alta capacidad para aprender herramientas tecnológicas rápidamente.

· Adaptabilidad para trabajar con ERP o software contable nuevo, siguiendo procesos establecidos.

· Capacidad para documentar procesos y mantener ordenados los archivos contables.

Habilidades organizacionales y de trabajo

· Extremadamente organizado, con habilidad para mantener el flujo contable al día semana tras semana.

· Proactividad para identificar errores o inconsistencias y reportarlos oportunamente.

· Atención al detalle para garantizar registros exactos.

· Capacidad para gestionar tareas repetitivas con disciplina y precisión.

· Puntualidad con los tiempos de entrega y cumplimiento de calendarios contables.

Responsabilidades principales:

· Revisar planillas de seguridad social, nóminas y otros beneficios laborales.

· Supervisar el proceso contable, asegurando que los reportes financieros y fiscales sean precisos y cumplan con los plazos establecidos.

· Gestionar los procesos de facturación, pagos y cobros, manteniendo un control riguroso de las cuentas por pagar y por cobrar.

· Seguimiento a proveedores y contratistas para entrega oportuna y de calidad como soporte a los procesos administrativos y contables.

· Soporte al área contable para asegurar claridad de los estados financieros y reportes mensuales.

· Verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales vigentes.

· Identificar oportunidades de mejora en los procesos contables y administrativos.

· Consolidar y reportar diariamente (al cierre de la jornada) el balance de avance de tareas operativas de todo el equipo, garantizando la visibilidad total de los proyectos.

Requisitos:

· Experiencia mínima de 5 años en roles contables o administrativos, preferiblemente en el sector de servicios o industrial.

· Conocimientos sólidos en normativa laboral, seguridad social y legislación tributaria.

· Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word)

· Manejo básico de software contable (Recomendado: ERP , sistemas de nómina, etc.).

· Habilidades organizativas y atención al detalle para manejar múltiples tareas y cumplir con plazos ajustados.

· Excelente comunicación y capacidad para trabajar en equipo.

· Actitud proactiva, resolutiva y orientada a resultados.