Líder Administrativo Con Experiencia

Importante Laboratorio requiere para su equipo de trabajo Profesional en administración de empresas, contador o carreras afines con énfasis en contabilidad y/o comercio exterior, con experiencia de 1 a 2 años en cargos similares con cargos de jefatura o líder, para laborar en la ciudad de Bogotá, Barrio Chico de Lunes a viernes y un sábado al mes (44 horas semanales) contrato a término fijo - renovable, con un salario: 3.500.000.

Entre sus funciones esta:

- Presentar informes mensuales del presupuesto ejecutado y los logros de las campañas de mercadeo relacionadas con Comercio Exterior
- Elaborar los documentos del área conforme a los lineamientos de acuerdo con el Sistema documental de BIFAR S.A.S.
- Implementar las hojas de ruta para realizar importaciones, exportación y actividades de comercio exterior y realizar la trazabilidad y gestión desde el inicio de cada operación hasta el final.
- Supervisar semanalmente todas las operaciones que realice la empresa a través del sistema operativo o software empresarial.
- Recibir las requisiciones de compra desde los diferentes departamentos solicitantes e informar a gerencia para la compra de materiales, repuestos y contratación de servicios.
- Elaborar órdenes de compra de acuerdo con la decisión tomada durante la evaluación de las cotizaciones.
- Establecer prioridades de acuerdo con la urgencia de las solicitudes de compra y su incidencia en el proceso productivo bajo autorización.
- Llevar a cabo el control y la verificación del libro de compras con las facturas registradas, proceso conjunto con el Contador Público.
- Realizar cheques y/o dispersión para los pagos a proveedores, impuestos, nominas, liquidaciones de vacaciones u otro documento autorizado por la Dirección Financiera.
- Informar por correo electrónico y de manera telefónica las relaciones de pagos realizadas a los proveedores.
- Verificar que las facturas de compras, que se encuentre la original y comprobantes de pago soportados y ubicados en los archivos correspondientes.
- Archivar la correspondencia y los soportes manejados, egreso de bancos, facturas, notas de crédito y débito, órdenes de compra entre otros.
- Evaluar los anticipos realizados a los proveedores y hacer seguimiento de las salidas de dinero en este caso.
- Hacer seguimientos y registros de cheques devueltos por los proveedores.
- Atender semanalmente a los proveedores y hacer seguimiento de las salidas de dinero de este caso.
- Realizar una programación estimada de pagos de impuestos, nomina, requisiciones de compras solicitadas, órdenes de compra, junto a la disponibilidad en bancos con el fin de garantizar los pagos a la semana.
- Recaudar los requisitos solicitados para hacer tramites en las entidades bancarias, proveedores, entre otros.
- Realizar los procedimientos para los viajes, reservas de hoteles, preparación de autorizaciones de viaje, tramitación de solicitudes y otros documentos.
- Atender los requerimientos del cliente como dudas e inquietudes, documentos y solicitudes.
- Ejecutar y administrar el plan corporativo y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de mejoras.
- Responsable de la gestión de recuperación de cartera, la cual puede realizar de forma conjunta con el área de ventas.
- Diligenciar el CRM y las bases de datos relacionadas con la operación de la empresa.
- Elaboración de comunicados internos y externos que sean solicitados por el Directivo a cargo.
- Servicio al cliente enfocado en mejorar la experiencia de los clientes.
- Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico que ayuden a la Gerencia General a tomar decisiones que sean rentables.
- En caso de que se requiera, establecer el primer contacto con el cliente y remitirlo con el área comercial para que realice su gestión.
- Establecer y gestionar relaciones nacionales e internacionales con clientes y proveedores para asuntos administrativos, en caso de una negociación se remite al área comercial.
- Verificar la planeación y el cumplimiento de las actividades diarias.
Implementar y supervisar el inventario de materiales y productos de la empresa.
- Radicar documentos relacionados con la empresa en el área administrativa.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de BIFAR S.A.S.
- Realizar diligencias asignadas por el jefe inmediato, para dar cumplimiento a las necesidades de BIFAR.
- Manejo administrativo de operaciones contables y financieras.
- Cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten.
- Cumplir los Protocolos de Bioseguridad, los Sistemas de Gestión Ambiental ? SGA, Seguridad y Salud en el Trabajo ? SG-SST y demás normas establecidas por BIFAR S.A.S en su Sistema de Gestión de Calidad.
- Mantener en orden, limpieza y desinfección su puesto de trabajo.
- Asistir a las capacitaciones virtuales o presenciales que le asigne el jefe inmediato o Gerencia General.
- Capacitarse, por su cuenta, en temas relacionados con las funciones de su cargo y/o profesión.
- Responsable del manejo de cajas menores en caso de requerirse.
- Programar rutas de mensajería, en caso de requerirse.
- Desplazarse con fines laborales de una sede a la otra, a las instalaciones de los clientes o proveedores ya sea en otra ciudad o municipio del país.