Ejecutar los procesos de contratación y administración de convenios con las Entidades Responsables de Pago (ERP), apoyando la negociación de condiciones comerciales, la estructuración del portafolio institucional, el seguimiento de contratos y la gestión documental, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente y de los lineamientos definidos por la institución.
Perfil profesional
Profesional en: Administración en salud, Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Enfermería, Instrumentación Quirúrgica o carreras afines al sector salud.
Deseable formación complementaria en contratación de servicios de salud, auditoría, seguridad social o gerencia en salud.
Experiencia
Experiencia mínima de dos (2) años en procesos de contratación de servicios de salud con IPS, EPS, aseguradoras, medicina prepagada o entidades del sector salud.
Funciones
Contratación
Apoyar la negociación de convenios con las diferentes Entidades Responsables de Pago (EPS, medicina prepagada, aseguradoras, ARL, entidades territoriales y demás pagadores).
Preparar propuestas económicas y técnicas para procesos de contratación.
Elaborar cuadros comparativos de tarifas y condiciones comerciales.
Apoyar la elaboración y revisión de contratos, otrosíes y documentos contractuales.
Realizar seguimiento a la ejecución y vencimiento de los convenios.
Portafolio de servicios
Participar en la estructuración y actualización del portafolio institucional de servicios.
Apoyar la construcción del portafolio de servicios particulares, definiendo tarifas de acuerdo con las políticas institucionales y las condiciones del mercado.
Mantener actualizada la matriz de tarifas y modalidades de contratación.
Consolidar la información técnica requerida para la presentación del portafolio a clientes institucionales.
Análisis y seguimiento
Analizar tarifas propuestas por las entidades contratantes.
Elaborar estudios comparativos frente al mercado.
Identificar oportunidades de mejora en las condiciones de contratación.
Realizar seguimiento al cumplimiento de las condiciones pactadas en los contratos.
Gestión documental
Mantener actualizado el archivo físico y digital de los convenios.
Controlar fechas de renovación y vencimiento contractual.
Elaborar informes periódicos sobre el estado de los contratos y negociaciones.
Apoyo comercial
Participar en reuniones con clientes institucionales cuando sea requerido.
Atender solicitudes de información relacionadas con contratación.
Apoyar la apertura de nuevos convenios comerciales.
Gestionar la documentación requerida para procesos de habilitación o contratación.
Conocimientos
Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Modalidades de contratación en salud.
Manuales tarifarios y nomenclaturas CUPS.
Estructuración de portafolios de servicios.
Negociación básica con entidades responsables de pago.
Manejo de Excel intermedio o avanzado.
Elaboración y administración de contratos.
Indicadores básicos de contratación.
Competencias
Capacidad de negociación.
Organización y planificación.
Análisis de información.
Comunicación efectiva.
Orientación al servicio.
Trabajo en equipo.
Atención al detalle.
Manejo de confidencialidad.
Proactividad.
Indicadores de gestión
Cumplimiento del cronograma de renovación de contratos.
Número de propuestas comerciales elaboradas.
Tiempo de respuesta a solicitudes de contratación.
Actualización oportuna del portafolio institucional.
Número de convenios nuevos gestionados.
Cumplimiento del plan de visitas o reuniones con entidades responsables de pago.
Actualización de la matriz tarifaria institucional para contratación con EPS-C, EPS-S; aseguradoras, pólizas de salud, entidades públicas y privadas y particulares.
