Office Manager Bógota

Estamos en búsqueda de una Office Manager organizada, proactiva y resolutiva, con experiencia en administración y operaciones de oficina. La persona ideal será responsable de asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo, gestionando gastos, proveedores, inventarios y recursos internos, contribuyendo a una excelente experiencia para el equipo de trabajo.

Responsabilidades

-Administración y control de gastos operativos.
-Gestión y seguimiento de facturas y comprobantes de pago.
-Control y administración de inventarios de suministros y equipos.
-Búsqueda, negociación y seguimiento con proveedores.
-Solicitud y comparación de cotizaciones para la adquisición de materiales y servicios.
-Supervisión del abastecimiento de insumos de oficina.
-Elaboración y actualización de reportes administrativos.
-Organización y seguimiento de procesos internos para garantizar la eficiencia operativa.
-Apoyo en actividades administrativas y de coordinación general.

Requisitos

-Experiencia mínima de 1 año como Office Manager, Administradora de Oficina o en un puesto similar.
-Nivel de inglés intermedio a avanzado (con capacidad para comunicarse de forma escrita y verbal).
-Experiencia en la gestión y búsqueda de proveedores.
-Conocimientos en paquetería Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
-Excelente capacidad de organización y seguimiento de tareas.
-Habilidad para resolver problemas de manera eficiente y tomar iniciativa.
-Capacidad para realizar actividades de manera autónoma y priorizar actividades.