Payroll and Sales Tax Specialist Remote (English / Spanish)

Descripción del Puesto
Remote Payroll & Sales Tax Specialist (Full-Time)

Somos una empresa con sede en Nueva York que busca un(a) Payroll & Sales Tax Specialist altamente organizado(a), orientado(a) al detalle y con experiencia en procesos de nómina e impuestos sobre ventas para unirse a nuestro equipo remoto.

Esta es una excelente oportunidad para un profesional bilingüe que desee formar parte de un entorno dinámico, colaborativo y enfocado en el cumplimiento fiscal y laboral en Estados Unidos.

Resumen del Cargo

El candidato ideal deberá:

Poseer título universitario en Contabilidad, Finanzas o área relacionada.
Contar con un mínimo de 2 años de experiencia en Payroll y Sales Tax.
Tener dominio profesional de español y capacidad para comunicarse efectivamente en inglés.
Demostrar excelentes habilidades de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas.
Trabajar de forma independiente y eficiente en un entorno 100% remoto.
Sentirse cómodo interactuando con clientes en Estados Unidos y dando seguimiento a requerimientos en inglés.
Responsabilidades Principales
Payroll Administration
Procesar nóminas semanales, quincenales y mensuales de manera precisa y oportuna.
Gestionar altas, bajas y cambios de empleados en los sistemas de nómina.
Revisar horas trabajadas, deducciones, beneficios y ajustes salariales.
Preparar y presentar reportes de payroll.
Garantizar el cumplimiento de regulaciones laborales federales y estatales.
Liderar y coordinar los procesos de nómina, asegurando el cumplimiento de plazos, la exactitud de la información y la comunicación efectiva con clientes y miembros del equipo.
Mantener conversaciones profesionales en inglés con clientes y proveedores cuando sea necesario, incluyendo llamadas telefónicas, reuniones virtuales, seguimiento de requerimientos y resolución de consultas relacionadas con payroll.
Sales Tax Administration
Preparar y presentar declaraciones de Sales Tax para múltiples estados.
Analizar obligaciones fiscales y requisitos de cumplimiento tributario.
Revisar ventas gravables y exentas.
Mantener calendarios de vencimientos y asegurar presentaciones oportunas.
Investigar diferencias y resolver incidencias relacionadas con Sales Tax.
Apoyar auditorías estatales y responder requerimientos de agencias tributarias.
Accounting Support
Realizar conciliaciones bancarias y de cuentas relacionadas con nómina e impuestos sobre ventas.
Registrar asientos contables de payroll y sales tax.
Mantener registros financieros organizados y actualizados.
Apoyar procesos de cierre mensual.
Colaborar con el equipo de contabilidad en proyectos especiales y reportes financieros.
Client Communication & Documentation
Solicitar y dar seguimiento a la documentación necesaria para el procesamiento de nómina y declaraciones de impuestos.
Mantener comunicación profesional con clientes, agencias gubernamentales y proveedores.
Dar seguimiento oportuno a solicitudes de información y documentación pendiente.
Mantener archivos electrónicos organizados y actualizados.
Brindar atención profesional a clientes tanto en español como en inglés.
Requisitos
Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Mínimo 2 años de experiencia en Payroll y Sales Tax.
Experiencia trabajando con:
QuickBooks Online y/o Desktop.
ADP, Gusto, Paychex o plataformas similares de nómina.
Portales estatales para declaraciones de Sales Tax.
Dominio de Microsoft 365:
Excel
Outlook
Word
OneDrive
Teams
Inglés conversacional indispensable.
Capacidad para participar en reuniones, realizar llamadas telefónicas y comunicarse por correo electrónico en inglés con clientes que no hablan español.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y español.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y cumplir con fechas límite.
Alto nivel de precisión, responsabilidad y atención al detalle.
Competencias Deseadas
Experiencia con clientes de múltiples estados (Multi-State Payroll & Sales Tax).
Conocimientos de cumplimiento tributario en Estados Unidos.
Capacidad analítica para identificar errores y proponer soluciones.
Habilidades de liderazgo y gestión de prioridades.
Excelente servicio al cliente.
Capacidad para trabajar en equipo en un entorno remoto y colaborar con diferentes departamentos.
Horario y Tipo de Contrato
Modalidad: 100% Remoto.
Horario: Lunes a Viernes, 8:30 AM ? 5:00 PM (EST).
El candidato deberá trabajar alineado al calendario laboral y horario comercial de Estados Unidos.
Tipo de Contrato: Contrato por prestación de servicios.
Lo Que Ofrecemos
Trabajo remoto permanente.
Estabilidad y crecimiento profesional.
Capacitación continua en Payroll y Sales Tax.
Ambiente de trabajo colaborativo y enfocado en resultados.
Oportunidad de trabajar con clientes ubicados en distintos estados de Estados Unidos.
Desarrollo profesional dentro de una firma en crecimiento.