Oferta Laboral: Aprendiz Administrativo
Atlantic Quantum Innovations (Atlantic QI) es un Tech BPO con más de 13 años impulsando la transformación digital en el ecosistema de Contact Center & BPO. Acompañamos a las organizaciones a cumplir sus objetivos estratégicos mediante operaciones ágiles, basadas en datos y centradas en la experiencia de los usuarios finales. Contamos con presencia en Barranquilla y Bogotá, además de talento remoto en múltiples ciudades de Colombia.
Actualmente, nos encontramos en búsqueda de un Aprendiz Administrativo con funciones de recepción, quien apoyará los procesos administrativos y la atención presencial de colaboradores, visitantes y proveedores, contribuyendo al adecuado funcionamiento y organización de las actividades del área.
Propósito del Cargo
Apoyar la ejecución de los procesos administrativos y de recepción de Atlantic QI, brindando una atención oportuna, cordial y eficiente a colaboradores, visitantes y proveedores. La persona será responsable de apoyar la gestión y organización de actividades administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de las instalaciones y a una experiencia positiva para quienes interactúan con la compañía.
Requisitos del Cargo
Formación académica: Estudiante o aprendiz en etapa productiva de programas técnicos o tecnológicos en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Gestión Administrativa o áreas afines.
Experiencia: No se requiere experiencia laboral previa.
Conocimientos técnicos: Manejo básico de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel y correo electrónico.
Habilidades blandas: Excelente comunicación verbal y escrita, orientación al servicio, organización, responsabilidad, proactividad y buenas relaciones interpersonales.
Idiomas: No se requiere un segundo idioma.
Disponibilidad: Contar con disponibilidad para realizar su etapa práctica de manera presencial, de acuerdo con la jornada y necesidades de la operación.
Certificaciones: No requeridas.
Responsabilidades del Rol
Brindar atención y orientación cordial a colaboradores, visitantes y proveedores que ingresen a las instalaciones.
Apoyar la recepción, registro y direccionamiento de visitantes, llamadas, correspondencia y demás solicitudes recibidas.
Brindar apoyo en la organización y gestión de documentos, archivos y actividades administrativas del área.
Apoyar la elaboración y actualización de registros, bases de datos y controles administrativos.
Gestionar de manera oportuna las solicitudes recibidas y direccionarlas al área o persona correspondiente.
Contribuir al mantenimiento del orden y adecuada presentación del área de recepción.
Apoyar otras actividades administrativas asignadas de acuerdo con las necesidades del área y su proceso formativo.
Bienes y Beneficios
En Atlantic QI cuidamos de manera integral a nuestros colaboradores porque creemos que el bienestar es clave para el éxito colectivo. Por lo tanto, ofrecemos beneficios que promueven el equilibrio entre la vida personal y profesional, incluyendo:
Programas de bienestar físico y mental, con acceso a descuentos en gimnasio y actividades de autocuidado.
Alimentación balanceada a través de convenios y descuentos en restaurantes.
Oportunidades de descuentos para educación continua y desarrollo profesional, para que sigas creciendo con nosotros.
Un entorno de trabajo que valora la innovación, la colaboración y el talento.
La oportunidad de fortalecer tus conocimientos y adquirir experiencia práctica en un entorno organizacional dinámico.
Si estás listo para iniciar tu experiencia práctica, fortalecer tus habilidades y hacer parte de una compañía con propósito, ¡postúlate y transforma con nosotros el futuro de nuestra organización!
