Practicantes de carreras Administrativas

¡Estamos buscando Practicantes de carreras Administrativas!
Para importante empresa del sector de telecomunicaciones, HITSS Colombia, nos encontramos en búsqueda de un Practicantes Interesado en desarrollar su experiencia profesional apoyando la gestión y seguimiento de proyectos y servicios. ¿Cuál será tu reto?
Apoyar la gestión de proyectos y servicios mediante el seguimiento de actividades, gestión documental, elaboración de reportes, actualización de indicadores, seguimiento de riesgos y compromisos, y participación en iniciativas de mejora continua. Principales funciones
*1. Documentación y estandarización de procesos*
a. Apoyar el levantamiento y la documentación de los procesos del área.
b. Elaborar y actualizar procedimientos, instructivos, flujogramas, formatos y demás documentos asociados.
c. Organizar la información de los procesos de manera clara, estructurada y de fácil consulta.
d. Apoyar la estandarización de actividades, roles, controles y puntos de seguimiento.
e. Identificar diferencias o inconsistencias entre la ejecución actual de los procesos y la documentación existente.
*2. Análisis y mejora de procesos*
a. Analizar los procesos actuales e identificar oportunidades de mejora.
b. Proponer acciones que permitan optimizar tiempos, controles y actividades operativas.
c. Apoyar la identificación de tareas manuales, repetitivas o susceptibles de automatización.
d. Elaborar propuestas para mejorar la eficiencia y la trazabilidad de los procesos.
*3. Herramientas y metodologías*
a. Investigar y proponer herramientas que apoyen la documentación, seguimiento y mejora de los procesos.
b. Identificar metodologías aplicables a la gestión y optimización de procesos.
c. Apoyar la implementación de metodologías como mejora continua, ciclo PHVA, gestión por procesos, Lean o metodologías ágiles, de acuerdo con las necesidades del área.
d. Preparar material de apoyo para facilitar la adopción de las herramientas y metodologías propuestas.
e. Capacitarse en metodologías de procesos y aplicar los conocimientos adquiridos en las actividades asignadas.
*4. Seguimiento y gestión de información*
a. Mantener actualizada la documentación y los repositorios de información del área.
b. Apoyar la elaboración de matrices, controles y reportes de seguimiento.
c. Consolidar información relacionada con los avances, hallazgos y mejoras implementadas.
d. Presentar periódicamente los avances y resultados de las actividades desarrolladas.
*Condiciones laborales*
- Contrato de aprendizaje por 6 meses o 1 año.
- Modalidad 100% presencial Bogotá en el Centro Comercial Plaza Claro.
- Apoyo de sostenimiento equivalente a 1 SMLV + afiliaciones de ley.
¡Si estás listo para iniciar tu etapa práctica y quieres hacer parte de este equipo, postúlate!