PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE GESTIÓN LOGÍSTICA Y DOCUMENTAL / BOGOTÁ Ciudad: Bogotá D.C. Empresa: Importante empresa del sector financiero Horario: Lunes a viernes de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. Salario: $4.300.000 COP Tipo de Contrato: Obra o Labor 1 año Propósito del cargo
Desarrollar las actividades de gestión documental definidas en la planeación del proceso, proponer, asesorar y actualizar la información archivística de la información producida en cumplimiento de los objetivos. Asimismo, realizar el análisis, acompañamiento y elaboración de instrumentos archivísticos, procesos de administración, organización, conservación, consulta, traslado, transferencias y demás operaciones técnicas para gestionar la información física y electrónica en la entidad, conforme a los estándares de aseguramiento de calidad de los procesos documentales con base en lineamientos, directrices y normativa vigente. Responsabilidades
Elaborar los estudios previos para los procesos de contratación de gestión documental de la entidad, de tal forma que atiendan las necesidades funcionales, presupuestales y de seguridad.
Llevar a cabo el proceso de elaboración y actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) de la entidad.
Elaborar instrumentos archivísticos, directrices, lineamientos y parámetros técnicos para adelantar el proceso de gestión documental.
Proyectar conceptos técnicos de las solicitudes que lleguen al grupo interno de trabajo sobre los temas de su competencia. Requisitos
Educación: Título profesional universitario en Ciencias de la Información, Bibliotecología y Archivística, áreas administrativas, económicas, Ingeniería Industrial o afines. Contar con tarjeta profesional relacionada con la carrera.
Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia en el desempeño de funciones relacionadas con el cargo, preferiblemente en el sector financiero. Competencias clave
Conocimiento en herramientas de ofimática.
Conocimiento en servicio al cliente.
Conocimiento en normatividad sobre archivística, gestión documental y cultural.
Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) - Componente Gestión Documental.
Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivos (SGDEA).
