Recepcionista Administrativa
Reconocida empresa se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista Administrativa, quien será responsable de brindar una atención cordial y oportuna a visitantes, clientes y proveedores, así como de apoyar las diferentes actividades administrativas y de gestión documental de la organización.
Técnico o tecnólogo en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado, Asistencia Administrativa o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos de recepción, asistencia administrativa, servicio al cliente o similares.
Excelente presentación personal y comunicación verbal y escrita.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
Capacidad para organizar y gestionar documentos e información.
Habilidades de servicio al cliente, organización y atención al detalle.
Persona cordial, proactiva, responsable y con buena actitud de servicio.
Capacidad para manejar varias actividades de manera simultánea y priorizar tareas.
Funciones Principales:
Recibir y atender de manera cordial a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores.
Atender y direccionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y demás comunicaciones recibidas.
Gestionar el ingreso y salida de visitantes, proveedores y demás personas que ingresen a las instalaciones.
Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, documentos y paquetes.
Apoyar la elaboración, organización y archivo de documentos administrativos.
Gestionar agendas, reuniones y reservas de salas cuando sea requerido.
Realizar seguimiento a solicitudes administrativas y direccionarlas al área correspondiente.
Apoyar la elaboración de informes, bases de datos, formatos y reportes administrativos.
Mantener actualizados los registros y bases de información de la recepción.
Coordinar servicios de mensajería y recepción de documentos.
Apoyar actividades relacionadas con proveedores, compras menores y suministros de oficina.
Mantener organizada el área de recepción y garantizar una adecuada atención a las personas que visitan la compañía.
Apoyar las demás actividades administrativas requeridas por la organización.
Competencias técnicas:
Manejo de Microsoft Office.
Excel básico/intermedio.
Gestión documental y archivo.
Manejo de correo electrónico y herramientas ofimáticas.
Servicio y atención al cliente.
Competencias blandas:
Excelente comunicación.
Orientación al servicio.
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Manejo adecuado de situaciones y visitantes.
Responsabilidad y confidencialidad.
Buena presentación personal.
Condiciones Laborales:
Rango Salarial: $SMLV - $2.300.000
Contrato fijo renovable.
Horario de lunes a viernes, 7:00 am - 4:00 pm , 7:00 am - 5:00 pm.
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