Recepcionista Ejecutiva / Asistente Administrativa

mportante firma profesional se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista Ejecutiva / Asistente Administrativa para incorporar a su equipo de trabajo. Buscamos una persona con excelente presentación personal, actitud de servicio, imagen ejecutiva y atención al detalle.
OBJETIVO DEL CARGO:
Brindar una atención oportuna y cordial a clientes internos y externos, proporcionando apoyo administrativo, contable y logístico para el adecuado funcionamiento de la firma.
REQUISITOS Y PERFIL DEL CANDIDATO:
Educación: Tecnóloga o estudiante de últimos semestres en carreras administrativas, contables o afines.
Experiencia: Mínimo un (1) año en recepción, asistencia administrativa, atención telefónica (conmutador) y servicio al cliente.
Conocimientos requeridos: Nivel básico en conceptos contables (conciliaciones, recibos de caja, causaciones) y herramientas de ofimática.
Competencias: Excelente comunicación verbal y escrita, dinamismo, organización, puntualidad y alto sentido del servicio.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES:
Atender conmutador y direccionar requerimientos telefónicos y presenciales.
Gestionar y registrar la correspondencia de entrada y salida con asignación de consecutivos.
Apoyar en tareas contables básicas: causaciones, recibos de caja y reembolsos de caja menor.
Controlar inventario y compra de suministros de oficina, papelería y cafetería.
Coordinar la mensajería corporativa y reservas de tiquetes/alojamiento.
Mantener actualizada la documentación legal de la Firma (Cámara de Comercio, Junta Central de Contadores, etc.).
Elaboración de cartas, autorizaciones, remisiones y soporte en reuniones.
CONDICIONES DE LA OFERTA:
Salario: $2.000.000 - $2.500.000 (según perfil y experiencia del candidato).
Tipo de Contrato: Obra labor, con posibilidad de renovacion a termino indefinido
Horario: Lunes a viernes (42 horas laborales)
Modalidad de trabajo: Presencial.
Lugar de trabajo: Chapinero Norte, Bogotá, Colombia.