Secretaria académica

Nos encontramos en la búsqueda de una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para apoyar la gestión administrativa de la Dirección Académica.
Si disfrutas trabajar en equipo, eres organizada, manejas herramientas ofimáticas y te apasiona brindar apoyo administrativo en un entorno educativo, ¡queremos conocerte!
¿Cuál será tu misión?
Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección Académica, garantizando una gestión eficiente de la información, el seguimiento de procesos y una atención oportuna a la comunidad educativa.
Funciones principales
Apoyar los procesos administrativos de la Dirección Académica.
Gestionar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
Elaborar y actualizar informes utilizando herramientas como Excel y PowerPoint.
Brindar apoyo en la atención telefónica y por correo electrónico a padres de familia, cuando sea requerido.
Coordinar la impresión de material y gestionar los recursos necesarios para las actividades del área.
Apoyar la organización de reuniones y eventos institucionales.
Realizar seguimiento a los requerimientos asignados y apoyar el cumplimiento de los procesos del área.
Mantener actualizada la información y garantizar el adecuado manejo de la documentación.
Requisitos
Técnico, tecnólogo o profesional en Secretariado, Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa o áreas afines.
Mínimo 1 año de experiencia en cargos de secretariado, asistencia administrativa o recepción.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
Excelente redacción, organización y atención al detalle.
Habilidades de comunicación, servicio al cliente y trabajo en equipo.
Competencias que buscamos
Organización y planeación.
Orientación al logro.
Relaciones interpersonales.
Atención al cliente.
Flexibilidad y manejo emocional.
Análisis de la información.
Proactividad y sentido de responsabilidad.
Te ofrecemos
Estabilidad laboral.
Excelente ambiente de trabajo.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
Beneficios institucionales.
Vinculación a una comunidad educativa comprometida con la excelencia. Modalidad: Presencial Bogotá
Inclusión laboral
En el Liceo de Colombia Bilingüe promovemos la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades. Esta convocatoria está abierta para todas las personas y alentamos especialmente la postulación de personas con discapacidad.