Secretaria Administrativa Por Días

Importante Empresa del sector de diseño y construcción, se encuentra en la búsqueda de una Secretaria Administrativa bajo la modalidad de tiempo parcial (2 días a la semana, jornada completa).
Buscamos una persona proactiva, organizada y con sólida experiencia en procesos de gestión humana y seguridad social, encargada de asegurar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina y el cumplimiento de las obligaciones laborales.

Funciones principales:
- Gestionar afiliaciones al sistema de seguridad social (EPS, AFP, ARL, CCF).
- Liquidar prestaciones sociales, nómina, horas extras y vacaciones.
- Procesar pagos a proveedores, servicios y planillas de seguridad social (PILA).
- Atender de forma oportuna llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajería.
- Organizar la agenda de la gerencia, programar reuniones y llevar el control de citas.
- Archivar y custodiar documentos físicos y digitales de manera ordenada y confidencial.
- Recibir a visitantes, clientes o proveedores brindando una excelente atención.
Requisitos y habilidades técnicas:
- Estudios: Técnico, tecnólogo o profesional en Secretariado, Administración de Empresas, Gestión Humana o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 3 años en cargos asistenciales o administrativos.
- Conocimientos específicos: Manejo comprobable de plataformas de seguridad social y liquidación de prestaciones de ley.
- Herramientas informáticas: Dominio intermedio de Microsoft Office (Word, Excel) y herramientas de correo electrónico (Outlook/Gmail).
Habilidades blandas esenciales:
- Excelente comunicación verbal y escrita (buena ortografía y redacción).
- Alta organización y capacidad para priorizar tareas de forma eficiente.
- Absoluta confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
- Orientación al detalle para evitar errores en registros numéricos y pagos.
- Puntualidad y alto sentido de la responsabilidad.
Condiciones laborales:
- Jornada: 2 días a la semana (días a convenir con el jefe).
- Horario: Jornada completa (8:00 a.m. a 5:00 p.m)
- Ubicación: Zona Norte de Bogotá, sector Héroes.