Secretaria para trámites documentales de visas
Empresa al norte de Bogotá busca para su equipo de trabajo, una persona que realice las siguientes funciones:
Preparación, organización, presentación y seguimiento de solicitudes de visas ante la Cancillería colombiana.
Organizar y revisar la documentación de los solicitantes, verificar que los expedientes estén completos, diligenciar los formularios electrónicos, cargar los documentos en la plataforma de la Cancillería y realizar el seguimiento de cada solicitud, incluyendo la atención oportuna de notificaciones y requerimientos.
Mantener un registro ordenado y actualizado de los expedientes, controlar los plazos y coordinar la obtención de los documentos necesarios para cada trámite.
Perfil requerido:
Buscamos una persona responsable, despierta, meticulosa, organizada y con excelente capacidad de aprendizaje, que tenga iniciativa, sepa resolver problemas y preste especial atención a los detalles.
Debe contar con buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Word, Excel, archivos PDF y plataformas digitales, así como buena comprensión de lectura y redacción en español.
No se requiere experiencia previa en trámites migratorios. Se brindará la capacitación necesaria. Valoramos especialmente la actitud de trabajo, la capacidad de aprendizaje, el sentido de responsabilidad y el compromiso con la calidad.