Secretario/a administrativo

¡Buscamos Secretaria Administrativa y Auxiliar Contable!

Empresa: Quality Plast S.A.
Ubicación: Bogotá D.C. Presencial
Jornada: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
Salario: Salario Mínimo Legal Vigente (SMLV) + Prestaciones de ley

Sobre nosotros:

En Quality Plast S.A. nos dedicamos a la fabricación y comercialización de productos plásticos para diversos sectores industriales. Buscamos una persona proactiva, organizada y carismática para integrarse a nuestro equipo y ser el engranaje clave entre nuestra administración, comercialización y gestión contable.

Tu objetivo en el cargo:

Serás la encargada de mantener el flujo administrativo al día, brindar un excelente servicio a nuestros clientes y dar soporte a la gestión comercial, de cartera y contabilidad externa.

Responsabilidades principales

-Atención y Servicio al Cliente: Recepción de llamadas, atención presencial y digital con excelente actitud comercial y servicio.

-Gestión de Cartera y Cobranza: Control y seguimiento a cuentas por cobrar/pagar, verificación de pagos de clientes y apoyo en la gestión de cobro oportuno.

-Soporte Contable y Facturación: Elaboración de facturas de venta, recibos de caja, causación e ingreso de facturas de proveedores, dejando la información lista y organizada para la contadora.

-Despachos y Logística: Seguimiento al proceso de despacho de pedidos para garantizar que el cliente reciba lo acordado en los tiempos pactados.

-Archivo y Organización: Mantener al día la documentación física y digital de la compañía.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona con pensamiento lógico, recursiva e intuitiva, que no solo espere instrucciones, sino que se anticipe a las necesidades del día a día:

Formación: Técnico o Tecnólogo en Carreras Administrativas, Contables, Secretariado o Gestión Empresarial.

Experiencia: Mínima de 1 año en cargos similares (secretaría, facturación, cartera o auxiliar contable).

Habilidades clave: Excelente redacción y ortografía, manejo de Excel u herramientas ofimáticas, fluidez verbal y una gran vocación de servicio.

Cualidades: Organización impecable, atención al detalle, carisma y buena presentación personal.

¿Qué te ofrecemos?

Formar parte de una empresa estable y en crecimiento.

Excelente ambiente laboral con un horario cómodo (de lunes a viernes, ¡sin trabajar fines de semana!).

Oportunidad de fortalecer tus conocimientos en procesos administrativos, comerciales y contables.