¡Haz parte de nuestro equipo como Tramitador(a) de Visas de Trabajo! Ciudad: Bogotá D.C. Tipo de contrato: Temporal Obra o labor Salario: $2.500.000 + auxilio de transporte + prestaciones sociales de ley. Horario: Según las necesidades de la operación.
Descripción del cargo
Buscamos un(a) Tramitador(a) de Visas de Trabajo comprometido(a), organizado(a) y orientado(a) al detalle, que se encargue de gestionar de manera integral los procesos de solicitud y trámite de visas de trabajo, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales, el seguimiento oportuno de cada caso y una excelente experiencia para los clientes durante todo el proceso.
Funciones principales
Gestionar y dar seguimiento a órdenes de trabajo.
Verificar la disponibilidad de materiales, herramientas y recursos necesarios para la ejecución de actividades.
Coordinar con las áreas involucradas la programación y ejecución de trabajos.
Realizar el control documental relacionado con permisos y procedimientos operativos.
Actualizar registros, reportes y sistemas de seguimiento de mantenimiento.
Apoyar el cumplimiento de normas de seguridad industrial y medio ambiente.
Hacer seguimiento al cierre de órdenes de trabajo y reportar novedades.
Principales responsabilidades
Gestionar y dar seguimiento a los procesos de solicitud de visas de trabajo.
Revisar, validar y organizar la documentación requerida para cada trámite.
Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos por las autoridades migratorias y entidades competentes.
Mantener comunicación constante con los clientes para informar el estado de sus procesos y solicitar documentación cuando sea necesario.
Coordinar la radicación y seguimiento de solicitudes ante las entidades correspondientes.
Mantener actualizadas las bases de datos y los registros documentales de cada expediente.
Elaborar reportes sobre el estado y avance de los trámites asignados.
Garantizar el manejo confidencial de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Brindar orientación básica a los clientes sobre requisitos, tiempos y etapas del proceso de visa.
Requisitos
Técnico o tecnólogo en Administración, Gestión Documental, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Derecho, Relaciones Internacionales o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en trámites documentales, procesos migratorios, servicio al cliente o cargos administrativos relacionados.
Conocimiento en gestión documental y manejo de procesos administrativos.
Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y Microsoft Office).
Excelente redacción, organización y atención al detalle.
Disponibilidad para trabajar según las necesidades de la operación.
Competencias
Planeación y organización.
Comunicación efectiva.
Atención al detalle.
Servicio al cliente.
Trabajo en equipo.
Proactividad.
Orientación a resultados.
Capacidad de seguimiento y gestión de múltiples procesos.
¿Qué ofrecemos?
Salario de $2.500.000 más auxilio de transporte y prestaciones sociales.
Contrato por obra o labor.
Participación en futuros procesos de selección.
Oportunidades de desarrollo profesional.
Capacitación continua.
Un ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y enfocado en el crecimiento profesional.
Si cuentas con experiencia en gestión documental, procesos administrativos o trámites migratorios y buscas un nuevo reto profesional, esta es tu oportunidad. ¡Postúlate y crece con nosotros!
