Fundación PLAN es una organización comprometida con la inclusión, la igualdad, e identidad de género, la diversidad sexual y el antirracismo, por tanto, invita a todas las personas interesadas y cuyo perfil ocupacional esté acorde con la siguiente convocatoria a postular su hoja de vida y a ser parte de un entorno laboral respetuoso, diverso y libre de cualquier forma de discriminación.
Estamos en búsqueda de aprendiz en etapa productiva técnica o tecnológica en administrativa y compras o afines con interés de realizar su practica, y que se encuentre autorizada/o por su institución.
Funciones:
Realizar labores de recepción de llamadas, visitantes y pedidos
- Apoyar en el registro y seguimiento del formato de recepción para visitantes, registro de entrada de equipos, recibo de correspondencia y los demás que le sean asignados
- Entregar y suministrar información a las diferentes áreas que lo requieran.
- Recibir la correspondencia dirigida a Fundación PLAN, informar y asegurarse de realizar el proceso de entrega a la persona responsable en un máximo de 72 horas hábiles.
- Apoyo en la realización de solicitudes de adquisiciones de bienes y servicios de aseos y cafetería, mantenimientos de oficina, mantenimientos de vehículos
- Registro de kilometraje y combustible de vehículos, así como seguimiento a la planilla de recorridos de vehículos
- Preparar la información requerida para adelantar trámites administrativos o procesos.
- Digitalizar archivos de acuerdo a las indicaciones de la supervisión inmediata
- Apoyo en el registro, generación y entrega de documentos a las diferentes áreas de la oficina
- Mantener y controlar la documentación que se entregada bajo su custodia, teniendo en cuenta la política de uso y manejo de la información y siguiendo las directrices organizacionales.
- Apoyo en la solicitud de elementos de papelería, de archivo y todas las que sean necesarias para el funcionamiento normal del área.
- Apoyar la atención a las solicitudes de recepción y alistamiento de los documentos de acuerdo con las indicaciones del coordinador del área.
- Apoyar los procesos de gestión documental de acuerdo a las instrucciones de supervisión
- Apoyo en el inventario y seguimiento de activos
- Demás funciones relacionadas al rol.
Condiciones contractuales
* Contrato de Aprendizaje bajo convenio SENA
* Apoyo de sostenimiento: $ SMLV
* Modalidad : Presencial L-V 08:00 AM 05:00 PM
* Lugar de desarrollo de prácticas: Bogotá- Zona Norte
En Fundación PLAN tenemos el compromiso en crear un entorno seguro y buscamos garantizar que cualquier persona que nos represente, no lastime, abuse o cometa ningún acto de violencia contra las Niñas, Niños, Adolescentes y Jóvenes y visibilizamos el Embarazo infantil forzado -EIF- como producto del delito grave de abuso sexual en contra de las niñas menores de 14 años, que vulnera sus derechos e impacta negativamente sus vidas
Fundación PLAN promueve procesos de selección inclusivos y no discriminatorios; En la presente convocatoria se incluirán preguntas completamente voluntarias y su respuesta no incide en la evaluación de su perfil profesional. Su propósito es garantizar ajustes razonables durante el proceso de selección y, de ser vinculada o vinculado durante su vida laboral, así como promover condiciones de trabajo dignas y equitativas
