Auxiliar administrativo/a de Bodega

Perfil de cargo: Auxiliar administrativo de bodega
Área: Bodega y logística
Jefe inmediato: Jefe de Bodega
Objetivo del cargo
Apoyar administrativa y operativamente al Jefe de Bodega, garantizando el control documental de los procesos de recepción, almacenamiento, alistamiento, despacho, devoluciones e inventarios, manteniendo actualizada y organizada la información del área.
Formación y experiencia
Técnico o tecnólogo en logística, gestión administrativa, inventarios, contabilidad o áreas afines.
Experiencia mínima de un año en labores administrativas de bodega, inventarios o logística.
Manejo de Excel, correo electrónico y sistemas de inventario o facturación.
Conocimiento básico de rotación de productos, lotes, fechas de vencimiento y almacenamiento.
Funciones principales
Recibir, revisar, organizar y archivar facturas, remisiones, órdenes de compra, planillas y documentos de despacho.
Apoyar la recepción de mercancía, verificando cantidades, referencias, lotes, fechas de vencimiento y estado físico de los productos.
Registrar oportunamente las entradas, salidas, traslados y devoluciones en el sistema.
Elaborar y entregar al Jefe de Bodega los reportes diarios de novedades.
Apoyar la realización de inventarios generales, cíclicos y aleatorios.
Comparar las existencias físicas con las registradas en el sistema e informar inmediatamente cualquier diferencia.
Llevar el control de productos próximos a vencer, averiados, incompletos, devueltos o en cuarentena.
Apoyar el control de lotes y la correcta rotación de mercancía mediante el sistema FEFO, dando salida primero a los productos con vencimiento más próximo.
Verificar que los pedidos hayan sido correctamente alistados, facturados y relacionados antes del despacho.
Elaborar planillas de entrega de mercancía a conductores y entregadores.
Recibir y registrar las novedades reportadas en las rutas: faltantes, sobrantes, devoluciones, rechazos y averías.