Auxiliar administrativo y SST Marmato

Importante empresa del sector temporal, busca para su equipo de trabajo un INHOUSE ADMINISTRATIVO Y DE SST, para equipo de trabajo en Marmato.
Tus funciones serán: Brindar apoyo administrativo integral en las instalaciones de la empresa usuaria asignada, garantizando una adecuada atención a los requerimientos del cliente y de los trabajadores en misión.
Gestionar, custodiar y organizar la documentación física y digital del personal,
asegurando su correcta conservación, confidencialidad y disponibilidad.
- Atender oportunamente los requerimientos del cliente interno, empresas
usuarias y trabajadores en misión, ofreciendo orientación clara y seguimiento
efectivo.
- Servir como enlace de comunicación entre la empresa usuaria y la empresa
contratante, facilitando el flujo oportuno y adecuado de la información.
- Elaborar, actualizar y consolidar reportes administrativos básicos, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
- Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información personal,
laboral y contractual de los trabajadores.
- Solicitar al área encargada la consulta en listas restrictivas del candidato
seleccionado, conforme a los lineamientos del SAGRILAFT y el PTEE.
- Verificar que no se presenten alertas en los procesos de SAGRILAFT y PTEE
y, de ser procedente, programar los exámenes médicos ocupacionales previos
a la firma del contrato, realizando la trazabilidad correspondiente.
- Verificar los ingresos y retiros de personal dentro del mismo mes, con el fin de
evitar afectaciones en los procesos de seguridad social.
- Realizar la inducción al personal, gestionando la firma de los registros que
evidencien su correcta ejecución.
- Reportar novedades de nomina del personal en misión.
- Ingresar al nuevo trabajador en el sistema de nómina con la información
completa: datos personales, cargo, salario y fecha de ingreso. En caso de
reingreso, actualizar únicamente las condiciones laborales conforme a la orden de contratación enviada por el cliente.
- Confirmar a la empresa usuaria el ingreso del personal mediante correo
electrónico, adjuntando la carta de presentación y el soporte de afiliación a la
ARL.
- Archivar de manera completa y ordenada el proceso de contratación de cada
trabajador, incluyendo la documentación y afiliaciones a seguridad social.
Identificar y rotular las carpetas de cada trabajador con el nombre de la empresa
usuaria, nombre completo y número de identificación.
- Organizar y presentar las carpetas del personal al Líder de Gestión Humana
para su revisión, garantizando que la documentación esté completa y
debidamente diligenciada.
- Gestionar los procesos de terminación de contrato, asegurando la firma de los documentos de retiro por parte del trabajador asignado a la empresa usuaria.
- Remitir oportunamente las novedades de nómina y facturación antes de cada quincena a la oficina principal de Maxempleos en Medellín.
- Revisar que las facturas generadas a la empresa usuaria contengan la
información correcta, conforme a las novedades reportadas en el periodo
correspondiente.
- Brindar acompañamiento a la empresa usuaria, recordando oportunamente el pago de las facturas emitidas.
- Enviar, dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, a la oficina principal de Maxempleos en Medellín, la documentación correspondiente de los trabajadores en misión asignados a la empresa usuaria.
- Diligenciar y actualizar oportunamente la matriz de seguimiento a la
contratación de personal, informando al Líder de Gestión Humana sobre las
novedades presentadas.
- Cumplir estrictamente con el procedimiento de contratación y retiro de personal establecido por la empresa, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos legales y administrativos.
- Consultar con el Líder de Gestión Humana o con la empresa usuaria las
decisiones relacionadas con candidatos que no se presenten o no cumplan los requisitos para su vinculación.
- Apoyar la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), especialmente en la recolección de firmas, programación de actividades, acompañamiento en investigaciones de accidentes de trabajo e inspecciones de seguridad.
- Elaborar y presentar informes mensuales con sus respectivas evidencias,
conforme a los requerimientos de empresas usuarias públicas o de carácter
mixto.
- Participar activamente en las actividades de capacitación y desarrollo
programadas por la empresa usuaria para los trabajadores en misión, según lo pactado contractualmente.
- Participar en las actividades de capacitación y desarrollo organizadas por
Maxempleos.
- Ejecutar todas las demás funciones inherentes al cargo y aquellas que le sean asignadas por su jefe inmediato.
OFERTA LABORAL:
- Lugar de trabajo: Marmato
- Contrato: Obra o labor + todas las prestaciones sociales.
- Salario: $1.825.000+ $249.095 de auxilio de transporte + prestaciones
- Horarios: Lunes 7:30 am a 5:15 pm - Martes a viernes 7:30 am a 5 pm
REQUISITOS PARA APLICAR A LA VACANTE:
- Residir en la ciudad de Marmato
- Técnico o tecnólogo en gestión del talento humano, seguridad y salud en el trabajo
- Mínimo 1 año de experiencia en áreas a fines
- Contar con excelente presentación personal, empatía, amabilidad, muy buen servicio al cliente.
Habilidades a tener en cuenta: Conocimientos en procesos administrativos y de apoyo operativo.
- Liquidación de nómina, prestaciones y seguridad social
- Manejo de documentación física y digital.
- Conocimiento básico en legislación laboral y seguridad social.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
- Atención al cliente interno y externo.