Coordinador(a) Nacional de Gestión Documental

¡Esta oportunidad es para ti!
La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de: Coordinador(a) Nacional de Gestión Documental
Nivel académico: Tecnólogo(a) en Gestión Documental, Archivística o áreas afines.
Experiencia: 2 años de experiencia en gestión documental, administración de archivos o procesos relacionados con la organización y custodia de documentos físicos y electrónicos.
Conocimientos:
-Gestión documental y archivística.
-Organización, clasificación, conservación y custodia de archivos físicos y electrónicos.
-Normatividad vigente sobre gestión documental y administración de archivos.
-Elaboración y manejo de estadísticas e indicadores de gestión documental.
-Administración y seguimiento de procesos documentales.
-Control y organización de la información y los documentos empresariales.
-Servicios de oficina y administrativos Destrezas:
-Escucha activa
-Comunicación asertiva
-Evaluación y control de actividades
Tipo de contrato: Obra o labor.
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.
Salario: $3.000.000 + prestaciones de ley. Funciones:
-Coordinar a nivel nacional los procesos de gestión documental de la compañía, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos establecidos.
-Supervisar la organización, clasificación, conservación, custodia y disposición de los documentos físicos y electrónicos.
-Verificar la aplicación de la normatividad vigente y de las políticas internas relacionadas con la administración de archivos.
-Coordinar y hacer seguimiento a las actividades de gestión documental en las diferentes sedes de la organización.
-Establecer controles para garantizar la integridad, disponibilidad y trazabilidad de la información documental.
-Realizar seguimiento a los indicadores de gestión documental y elaborar informes estadísticos sobre el desarrollo de los procesos.
-Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones para optimizar la administración y el control de los documentos.
-Orientar y acompañar al personal responsable de las actividades documentales, promoviendo el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
-Planear, organizar, dirigir y controlar actividades del servicio de gestión documental, bibliotecas, museos, galerías de arte dentro de una institución o departamento de acuerdo con políticas internas y normas vigentes.
-Desempeñar funciones afines.