PROFESIONAL OPERATIVO GESTION DE INFRAESTRUCTURA FISICA / MANIZALES (8404) Ciudad: Manizales Empresa: Importante empresa del sector financiero Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a. m. a 5:30 p. m. Salario: $3.653.000 Tipo de Contrato: Contrato por obra o labor (Tiempo estimado de permanencia: 11 meses) Propósito del cargo
Apoyar la ejecución de las actividades propias de la naturaleza de la gerencia, realizando el acompañamiento y análisis para la gestión oportuna de las mismas, con el fin de apalancar la mejora en el servicio al cliente interno y lograr la atención de requerimientos con celeridad, oportunidad y calidad. Responsabilidades
Apoyar a la Gerencia de Gestión de Infraestructura Física en la administración de las tablas de retención documental, realizando un seguimiento exhaustivo en los expedientes que se controlan en el archivo, para así mitigar el impacto en las auditorías internas y externas.
Atender las necesidades de enrolamiento para la habilitación de acceso a los colaboradores de Dirección General, con el fin de actualizar diariamente a los funcionarios que tienen permisos/autorización para el ingreso a los diferentes pisos según su función.
Apoyar el monitoreo de los indicadores establecidos para el seguimiento de su gestión, informando al superior inmediato sobre el comportamiento de estos, en la periodicidad definida: a través de informes diarios y de acuerdo con las necesidades propias del funcionamiento de los edificios de Dirección General, Sudameris y Avianca. Requisitos
Formación: Seis (6) semestres de Educación Superior aprobados o título de tecnólogo en áreas administrativas, económicas, financieras o ingenierías.
Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia en el desempeño de las funciones relacionadas con el área del cargo. Competencias clave
Conocimiento en informática (Excel, Word)
Conocimiento en servicio al cliente
Trabajo en equipo
Gestión del tiempo
