¡Esta oportunidad es para ti!
La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa, solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de:
Auxiliar Administrativo(a) de Mantenimiento
Nivel académico: Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Mantenimiento Industrial, Gestión de la Producción Industrial o áreas afines.
Experiencia: 1 año.
Conocimientos:
Servicios de oficina y administrativos
Servicio al cliente
Manejo de las TIC
Microsoft Excel (nivel intermedio avanzado).
Sistemas de gestión documental.
Manejo de bases de datos.
Gestión de requisiciones de compra.
Indicadores de gestión. Destrezas:
Escucha activa
Redacción de textos
Trabajo en equipo
Orientación al servicio
Trabajo bajo presión
Organización.
Atención al detalle.
Trabajo en equipo.
Comunicación asertiva.
Orientación a resultados.
Planeación y seguimiento.
Seguir instrucciones
Salario: $2.500.000 + prestaciones de ley.
Tipo de contrato: Término indefinido.
Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. Funciones:
Administrar y organizar la información operativa del área de mantenimiento.
Gestionar el proceso administrativo de solicitud, seguimiento y recepción de repuestos y materiales.
Registrar, actualizar y consolidar información en sistemas internos y bases de datos.
Apoyar la construcción, actualización y seguimiento de indicadores de gestión del área.
Realizar seguimiento a las requisiciones de compra hasta la disponibilidad de los repuestos.
Garantizar la trazabilidad documental de solicitudes, órdenes y reportes del área.
Servir como enlace administrativo entre las áreas de mantenimiento, compras e inventarios.
Apoyar la generación de reportes de gestión para el jefe o coordinador de mantenimiento.
Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
Mantener listas de acceso de registros clasificados.
Desempeñar funciones afines.
