Administrador/a Estaciones de servicio
1. Gestión administrativa y de recursos: administrar correctamente el recurso humano, bienes, activos e inventarios de la EDS.
2. Liderazgo operativo: planear, dirigir y supervisar procesos diarios de la estación, garantizando orden, disciplina y cumplimiento normativo.
3. Control técnico: verificar calibración de dispensadores, supervisar mantenimiento preventivo/correctivo de equipos e informar anomalías.
4. Gestión comercial: promover campañas de mercadeo, proponer incentivos y estrategias de fidelización, analizar área de influencia y cumplir presupuestos de ventas.
5. Gestión financiera: responder por el manejo y control de inventarios de combustible y mercancías, así como por el cumplimiento de metas de rentabilidad.
6. Gestión documental y de reportes: elaborar y entregar informes periódicos de resultados, desempeño e indicadores de la EDS.
7. Cumplimiento legal y normativo: velar por el funcionamiento del SG-SST, atender las indicaciones médicas de trabajadores, cumplir normas ambientales y optimizar recursos naturales.
8. Trabajo colaborativo: coordinar actividades con el equipo de isleros, proveedores y área administrativa de la empresa.
9. Registro y control diario de inventario de combustibles
10. Se debe realizar el registro adecuado en el formato de inventario de combustibles, incluyendo:
1. Entradas de producto.
2. Salidas por despacho.
3. Existencias finales correspondientes al cierre del día operativo.
Adicionalmente, se debe efectuar el análisis de la fluctuación, asegurando que no se presenten faltantes diarios ni en despacho ni en recibos. En caso de evidenciar una fluctuación negativa significativa, se debe:
- Realizar la verificación inmediata de la información.
- Si se confirma un faltante, reportar de manera oportuna al jefe inmediato.
11. Coordinar atención de derrames menores.
12. Verificar funcionamiento de equipos.
13. Reportar fallas o comportamientos inadecuados.
14. Liderar actividades del SG-SST.
15. Garantizar cumplimiento de normas ambientales y de seguridad.
16. Cumplir con el proyectado de ventas de la EDS entregada por el coordinador comercial de la empresa.
17. Funciones adicionales: ejecutar tareas asignadas por la gerencia que se enmarquen en la naturaleza del cargo.