La persona seleccionada será responsable de apoyar y ejecutar procesos administrativos, financieros, de gestión humana e inventarios, garantizando el orden, control y actualización de la información interna de la empresa.
Dentro de sus principales tareas estarán:
* Apoyar la elaboración, revisión y seguimiento de costos y presupuestos.
* Realizar control y análisis de gastos, compras, consumos e indicadores administrativos.
* Ejecutar conciliaciones bancarias y verificar movimientos, ingresos, egresos y soportes de pago.
* Apoyar el control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
* Revisar facturas, recibos, comprobantes y documentos administrativos o contables.
* Realizar auditorías de inventarios físicos y documentales.
* Verificar diferencias de inventario y elaborar reportes de novedades.
* Apoyar el control de entradas, salidas, consumos y existencias.
* Gestionar novedades de nómina como horas, ausencias, permisos, incapacidades, descuentos y demás conceptos aplicables.
* Apoyar la liquidación de nómina y prestaciones sociales según los lineamientos de la empresa.
* Gestionar afiliaciones, retiros y novedades ante EPS, ARL, fondo de pensión y caja de compensación.
* Radicar y hacer seguimiento a incapacidades ante EPS, ARL u otras entidades correspondientes.
* Mantener actualizado el archivo físico y digital de contratos, hojas de vida, soportes de pago, incapacidades, permisos y novedades del personal.
* Elaborar informes administrativos, financieros, laborales y de inventarios.
* Apoyar procesos de control interno, revisión documental y cumplimiento de procedimientos.
* Coordinar y hacer seguimiento a tareas administrativas asignadas por la gerencia.
* Mantener actualizada, organizada y protegida la información administrativa, financiera y laboral de la empresa.
