DIAMOND SUPPLIES & LOGISTICS S.A.S. compañía dedicada a la Comercialización de Combustibles para automotores a Nivel Nacional con domicilio de oficina principal en Mosquera Cund; está en la búsqueda de ANALISTA ADMINISTRATIVO OPERACIONES con conocimientos solidos en el área administrativa capacitado y motivado para unirse a nuestro equipo. con formación técnico o tecnólogo en área administrativo y/o afines
Hombre y/o Mujer con Experiencia comprobada mínimo de 1 año
sólidos conocimientos y buen manejo de herramientas ofimáticas a nivel intermedio, habilidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Sera responsable de:
Asegurar la prestación del servicio y el cierre del proceso operacional, de acuerdo con las condiciones comerciales y logísticas pactadas con el cliente.
Proponer acciones correctivas, preventivas y de mejora para las actividades del proceso en el cual participa.
Solicitar cotizaciones y gestionar el proceso de compras de suministros
Coordinar los envíos en la flota propia para las estaciones de servicio.
Actualizar los inventarios de productos de suministros varios, enviar reporte al grupo de inventario.
Relacionar los pagos con las salidas de dinero bancarias, y la banca personal, y enviarlos por correo electrónico.
Programar los pedidos, con previa autorización.
Gestionar el programa del SICOM para agregar clientes, puntos de referencia, gestión de vehículos, y montar pedidos de los clientes.
Realizar informe de clientes para llevar el estado de cartera actualizado.
Actualizar el archivo de ventas realizadas para llevar control de los despachos realizados.
Realizar remisión una vez programada y montado el pedido, y compartirlas al grupo de facturación
Diligenciar y compartir los fletes y comisiones de los vehículos.
Apoyar en el programa de facturación Word Office.
Reportar el ingreso de combustible al grupo de Despachos
Realizar control interno a las planillas de tanqueos y realizar el cruce con el inventario en digital
Llevar un segundo consolidado de los gastos de las estaciones de servicio.
Entregar las facturas de las compras de combustibles al área contable.
Tener actualizado el archivo de operaciones.
Ofrecemos:
Contrato termino indefinido
Horario Lunes a viernes
Salario $2.200.000
