Analista Contable, Nómina y Operaciones Digitales Manejo de Alegra, Google Sheets e IA en Mosquera

Buscamos un profesional proactivo e innovador para liderar la operación contable, administrativa y de nómina de cara al crecimiento de nuestros canales digitales y retail.

Tus principales funciones estarán divididas en tres grandes frentes:

1. Innovación Digital, Automatización e Inteligencia Artificial

* Automatización de reportes: Diseñar, optimizar y mantener plantillas colaborativas en Google Sheets para el cruce masivo de información financiera, inventarios y cartera.
* Uso de Apps Script e IA: Implementar scripts sencillos, macros y herramientas de Inteligencia Artificial como Gemini para agilizar la limpieza de bases de datos, creación de fórmulas complejas y resolución de tareas repetitivas.
* Gestión en la Nube: Administrar y mantener al día la información contable en el software Alegra y repositorios en Google Drive.

2. Conciliación de e-Commerce, Retail y Operación Contable

* Cruce de Marketplaces: Descargar, cruzar y contabilizar semanalmente las liquidaciones, comisiones, retenciones y cartera de portales clave.
* Conciliaciones Bancarias: Registro, verificación y cruce diario de extractos bancarios y pasarelas de pago.
* Causación y Facturación: Causación diaria de compras, gastos operativos, emisión de facturas electrónicas, notas crédito y expedición de Documentos Soporte Electrónicos para proveedores.
* Cierre Contable: Preparación de soportes, balances preliminares y libros oficiales para la revisión y auditoría de la Dirección Contable / Revisoría Fiscal.

3. Gestión de Nómina, Afiliaciones y Administración

* Nómina Electrónica: Liquidación, reporte de novedades (incapacidades, comisiones, horas extras, licencias) y emisión de la nómina electrónica a través de la plataforma del sistema (Aleluya / Alegra).
* Seguridad Social (PILA): Afiliación y retiro de colaboradores ante EPS, ARL, Fondos de Pensión y Caja de Compensación, así como la liquidación y contabilización de la planilla PILA y prestaciones sociales.
* Soporte Administrativo General: Custodia de la documentación física/digital de la empresa y atención a requerimientos administrativos del día a día.