Importante empresa del sector de transporte terrestre de carga, ubicada en Funza, Cundinamarca, requiere para su equipo de trabajo una Asistente Administrativa con énfasis en procesos contables, con experiencia en gestión documental, apoyo administrativo, manejo de información financiera y atención a clientes internos y externos.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con excelente comunicación, atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes actividades administrativas de manera oportuna y confidencial.
Funciones principales
Apoyar los procesos administrativos y contables de la empresa.
Recibir, revisar, organizar y registrar facturas, cuentas de cobro y documentos contables.
Apoyar el control de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y seguimiento a pagos.
Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
Gestionar correspondencia, documentación y solicitudes administrativas.
Apoyar la recepción y verificación de documentos relacionados con las operaciones de transporte.
Realizar seguimiento a soportes documentales para facturación y pagos.
Manejar bases de datos, informes administrativos y herramientas ofimáticas.
Brindar atención a proveedores, clientes, colaboradores y personal directivo.
Apoyar a Gerencia y a las diferentes áreas en actividades administrativas.
Cumplir los procedimientos internos y garantizar la confidencialidad de la información.
Requisitos
Formación académica: Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Contabilidad, Gestión Administrativa, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia: Mínimo un año en cargos administrativos con funciones de apoyo contable.
Conocimientos requeridos:
Manejo de facturación y documentación contable.
Conceptos básicos de causación, conciliaciones y cuentas por pagar.
Manejo de Excel y herramientas de Office.
Organización de archivos y control documental.
Manejo de software contable (deseable).
Experiencia en empresas de transporte o logística (deseable).
Competencias
Organización y planeación.
Atención al detalle.
Responsabilidad y confidencialidad.
Comunicación asertiva.
Orientación al servicio.
Trabajo en equipo.
Capacidad para atender requerimientos de Gerencia.
Condiciones laborales
Lugar de trabajo: Funza, Cundinamarca.
Modalidad: Presencial.
Tipo de contrato: [Indicar tipo de contrato].
Salario: [Indicar salario o rango salarial].
Horario: [Indicar jornada laboral].
Disponibilidad: Según las necesidades del cargo.
Preferiblemente: Personas residentes en Funza, Mosquera o municipios cercanos.
¡Queremos conocerte!
Si cuentas con experiencia administrativa, conocimientos contables y deseas formar parte de una empresa del sector transporte, postúlate y participa en nuestro proceso de selección
