Asistente Administrativo Siberia/Cota/Funza Urgente

Te estamos buscando.

Importante empresa del sector requiere para su equipo de trabajo personal técnico, tecnólogo o profesional en carreras administrativas, financieras o afines. Con experiencia mínima de 2 años como asistente administrativo, asistente contable o afines.

Misión del cargo:
Brindar apoyo administrativo integral al área de bienes y servicios, garantizando la correcta gestión de los procesos de facturación, control documental y atención de requerimientos,
mediante el registro, verificación y seguimiento oportuno de facturas, órdenes de compra y solicitudes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la normatividad vigente y la eficiencia operativa del área.

Funciones:
-Apoyar los procesos administrativos del área de bienes y servicios, garantizando el correcto
flujo de información y documentación.
-Gestionar y verificar la recepción de facturas de proveedores, asegurando el cumplimiento de requisitos legales, contractuales y tributarios.
-Registrar, controlar y hacer seguimiento a las facturas en los sistemas internos, garantizando su correcta radicación y trazabilidad.
-Apoyar la validación de órdenes de contratos y actas de recibo como soporte para los procesos de facturación y pago.
-Realizar seguimiento a los requerimientos del área, canalizando solicitudes de bienes y servicios y apoyando su oportuna gestión.
-Coordinar con las áreas de contabilidad, compras y tesorería la correcta gestión de pagos a proveedores.
-Organizar, archivar y custodiar la documentación física y digital relacionada con facturación, contratos y procesos del área.
-Atender consultas y requerimientos internos y externos relacionados con facturación, pagos y gestión administrativa del área.
-Apoyar los procesos de recepción de bienes y servicios, verificando documentación y conformidad con lo solicitado.
-Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos, políticas de la compañía y normatividad vigente en los procesos administrativos y de facturación.
-Brindar apoyo general en actividades administrativas del área según las necesidades operativas.

Salario 1.750.905 + auxilio de transporte legal + prestaciones de ley.
Horario de Lunes a viernes de 8am a 5pm y sábados hasta medio día (Reducción de la jornada laboral se informa en entrevista con el cliente).