Buscamos una Auxiliar Administrativa, Técnica o tecnóloga en Administración, Contabilidad, Gestión Administrativa, o carreras afines, con experiencia en cargos administrativos. organizada, proactiva y con excelente atención al detalle, que apoye los principales procesos en gestión de cartera, cobranza, facturación, control documental y tareas de la operación de talento humano.
La posición tendrá también a su cargo la atención de recepción como una función complementaria que será una excelente oportunidad para desarrollar conocimientos en los diferentes procesos de la compañía
Valoramos especialmente experiencia en cartera, cobranza, facturación, manejo de Excel y procesos administrativos.
Descripción de Funciones
Cartera y cobranza
Realizar seguimiento a clientes y compromisos de pago.
Enviar estados de cuenta y recordatorios de pago.
Hacer seguimiento a cartera preventiva y administrativa.
Identificar y registrar pagos, consignaciones y transferencias.
Apoyar la conciliación de pagos y aplicación de retenciones.
Expedir certificaciones de paz y salvo y mantener actualizada la información de clientes.
Facturación y procesos administrativos
Apoyar la generación y gestión de facturación electrónica.
Recibir, revisar y organizar facturas y sus respectivos soportes.
Apoyar procesos de notas crédito y débito.
Verificar pedidos, remisiones, recibos de caja, pagos y retenciones.
Mantener actualizados registros y bases de información.
Apoyar la preparación de información y reportes para la Gerencia Administrativa.
Apoyo a Talento Humano
Apoyar la organización y actualización de documentos de los colaboradores.
Brindar soporte administrativo en las diferentes actividades del área.
Recepción y servicio
Atender visitantes, clientes y proveedores.
Recibir y direccionar llamadas y solicitudes.
Gestionar correspondencia y documentación recibida.
Apoyar las labores administrativas generales de la oficina.
Logística y archivo
Apoyar la validación de información de fletes, guías y transportadoras.
Coordinar con despacho la correcta información de los envíos.
Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
Apoyar procesos de devoluciones y ajustes administrativos.
