Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoyar la gestión administrativa y operativa de un centro comercial, garantizando el seguimiento de procesos, la organización documental, la atención a arrendatarios y visitantes, y la coordinación de servicios generales.
Requisitos
Técnico(a) o tecnólogo(a) en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Gestión Documental, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia mínima de un (1) año en cargos administrativos, preferiblemente en centros comerciales, inmobiliarias o administración de inmuebles.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
Conocimientos en archivo y gestión documental, facturación, cartera básica y servicio al cliente.
Deseable conocimiento en arrendamientos comerciales, SG-SST y protección de datos personales.
Disponibilidad para atender novedades operativas cuando se requiera.
Funciones principales
Atender y realizar seguimiento a solicitudes, quejas y reclamos de arrendatarios, visitantes y proveedores.
Apoyar el control de facturación, pagos y cartera de cánones de arrendamiento.
Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de los arrendatarios, incluyendo contratos, pólizas, actas y demás documentos.
Realizar seguimiento a vencimientos contractuales y reportar oportunamente las novedades.
Coordinar y verificar la prestación de los servicios de vigilancia, aseo y mantenimiento.
Realizar inspecciones de las instalaciones, reportar novedades y hacer seguimiento a las solicitudes de mantenimiento.
Solicitar cotizaciones a proveedores, elaborar cuadros comparativos y recopilar documentación para los procesos de compra y pago.
Controlar los inventarios de insumos de aseo, cafetería y papelería.
Apoyar la coordinación de actividades relacionadas con seguridad, emergencias y seguridad y salud en el trabajo.
Competencias requeridas
Organización y atención al detalle.
Orientación al servicio al cliente.
Comunicación clara y efectiva.
Seguimiento y cumplimiento de actividades.
Trabajo en equipo.
Integridad y confidencialidad en el manejo de la información.
Capacidad para gestionar situaciones difíciles y dar respuesta oportuna a las solicitudes.
Condiciones laborales:
Horario: De lunes a sábado, para una jornada de 42 horas semanales.
Salario: $1.750.000 más un bono de $100.000.
pagos mensuales
contrato obra o labor
