Auxiliar de facturación Diurno
Funciones Principales
Elaborar y emitir facturas de venta de acuerdo con los pedidos, remisiones y documentación soporte.
Verificar que la información contenida en las facturas sea correcta (clientes, cantidades, precios, impuestos y condiciones de pago).
Registrar y archivar documentos relacionados con el proceso de facturación.
Realizar la radicación y envío de facturas a los clientes por los medios establecidos.
Mantener actualizada la base de datos de clientes y la información requerida para la facturación.
Gestionar notas crédito y notas débito cuando sean autorizadas.
Apoyar el proceso de cartera mediante el seguimiento de facturas pendientes de pago.
Elaborar reportes periódicos de facturación para la gerencia o área contable.
Atender solicitudes, inquietudes y reclamaciones de clientes relacionadas con la facturación.
Verificar el cumplimiento de los requisitos de facturación electrónica establecidos por la normatividad vigente.
Realizar conciliaciones de información entre facturación, ventas y cartera.
Apoyar en la organización y custodia de documentos físicos y digitales del área.
Cumplir con las políticas, procedimientos y reglamentos internos de la empresa.
Las demás funciones inherentes al cargo que sean asignadas por su jefe inmediato.