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Oferta Laboral: Auxiliar de Registro y Control ¿Buscas estabilidad y crecimiento profesional?
Importante empresa del sector transporte se encuentra en la búsqueda de una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para unirse a nuestro equipo de trabajo en Funza.
Perfil del CargoFormación: Bachiller, técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables o afines.
Experiencia: Mínimo 1 año certificable en áreas administrativas o contables.
Objetivo del Cargo: Apoyar el proceso de registro y control, garantizando que todos los documentos que soportan los viajes de los conductores estén completos, correctos y se procesen dentro de los tiempos establecidos.
Conocimientos Clave: Manejo del sistema SYSCOM (indispensable).
Gestión documental de cumplidos de viaje.Normativa vigente del Ministerio de Transporte.
Contabilidad básica y herramientas ofimáticas (Excel, Word).
Funciones Principales
Seguimiento a conductores:
Monitorear la entrega oportuna de manifiestos de viaje y legalizaciones de gastos.
Gestión en SYSCOM:
Cumplir viajes, ingresar información operativa, registrar anticipos y legalizar gastos según directrices de Gerencia
.Reportes y Control: Generar mensualmente el cuadro de saldos de legalizaciones y el informe diario de peajes electrónicos (FácilPass).
Trámites ante Entidades: Reportar y cumplir los manifiestos de carga en la página del Ministerio de Transporte cada 15 días.
Facturación y Archivo: Diligenciar el consolidado de operaciones para el área de facturación y digitalizar los soportes documentales.
Capacitación: Realizar procesos de inducción y reinducción a los conductores sobre el manejo documental y legalizaciones.
Condiciones Laborales
Tipo de contrato: Término Indefinido (directo con la compañía).
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados media jornada.
Lugar de trabajo: Funza, Cundinamarca.
Salario: $1.750.905 + Auxilio de transporte $249.095 (Total $2.000.000) + Todas las prestaciones sociales de ley.
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