Apoyar los procesos contables y de compras de la compañía, mediante la elaboración de órdenes de compra, contratos y cuentas por cobrar, de acuerdo con los requerimientos de los directores de obra y los presupuestos establecidos para cada proyecto. Garantizar el control presupuestal, la gestión de proveedores y la coordinación oportuna de suministros y entregas a las obras.
Funciones principales
Elaborar órdenes de compra, contratos y documentos relacionados con las adquisiciones, de acuerdo con los requerimientos de los directores de obra.
Realizar control y seguimiento a los presupuestos asignados a cada proyecto.
Cotizar materiales, insumos, equipos, herramientas y servicios requeridos para la ejecución de las obras.
Solicitar, comparar y analizar cotizaciones para gestionar las mejores condiciones comerciales con los proveedores.
Coordinar los envíos, despachos y entregas de materiales e insumos en las diferentes obras.
Verificar que las compras y adquisiciones se ajusten a los presupuestos aprobados.
Realizar seguimiento a las compras, facturas, cuentas por cobrar y soportes administrativos.
Elaborar informes de compras, gastos y ejecución presupuestal por proyecto.
Mantener actualizada la información de proveedores, órdenes de compra y documentos de cada obra.
Conocimientos requeridos
Conocimientos contables y administrativos.
Manejo de órdenes de compra y contratación.
Control presupuestal y costos de proyectos de construcción.
Cotizaciones y negociación con proveedores.
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Conocimiento de materiales e insumos del sector construcción.
